廣水招聘網(wǎng)編輯小木為大家分享職場(chǎng)女性在會(huì )客時(shí)應注意哪些事項?
1.問(wèn)候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會(huì )客室的門(mén),你的第一句話(huà)可能是:“你好,見(jiàn)到你很高興!钡@卻不如說(shuō):“李經(jīng)理,你好,見(jiàn)到你很高興!焙笳弑惹罢咭獰崆榈枚。
2.若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著(zhù)。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說(shuō):“謝謝!卑褵熁液突鸩耦^弄到地板上,是很不得體的。
3.不要急于出示你隨身帶的資料、書(shū)信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機。
當對方詢(xún)問(wèn)你所攜帶資料中的有關(guān)問(wèn)題時(shí),你應給予詳細的解釋或說(shuō)明。
4.主動(dòng)開(kāi)始談話(huà),珍惜會(huì )見(jiàn)時(shí)間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來(lái)訪(fǎng)目的,你仍有必要主動(dòng)開(kāi)口。你可再次對某些問(wèn)題進(jìn)行強調和說(shuō)明。也是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。
5.保持相應的熱情。在談話(huà)時(shí),你若對某一問(wèn)題沒(méi)有傾注足夠的熱情,對方會(huì )馬上失去談這個(gè)問(wèn)題的興趣。
6.當憤怒難以抑制時(shí),憤怒會(huì )使你失去理解他人和控制自己的客觀(guān)尺度。它不僅無(wú)助于問(wèn)題的解決,反而會(huì )把事情搞得更糟,應提早結束會(huì )見(jiàn)。
7.學(xué)會(huì )聽(tīng)的藝術(shù)。聽(tīng)有兩個(gè)要求,首先要給對方留出講話(huà)的時(shí)間,其次要聽(tīng)“聽(tīng)話(huà)聽(tīng)音”。
如對方首先講話(huà),你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時(shí)機給對方以響應,鼓勵對方講下去。
不能夠認真聆聽(tīng)別人談話(huà)的人,也就不能夠“聽(tīng)話(huà)聽(tīng)音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問(wèn)題。記。翰徽撌巧缃粓(chǎng)合,還是在工作中,善于聽(tīng)是一個(gè)人應有的素養。
8.避免不良的動(dòng)作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時(shí)地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫(huà)等,這些動(dòng)作都有失風(fēng)度。
9.要誠實(shí)、坦率,又有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。
誰(shuí)都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點(diǎn)或過(guò)失。在評論第三者時(shí)不應失去體量他人的氣度。
10.要善于“理亂麻”,學(xué)會(huì )清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話(huà)不會(huì )概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒(méi)有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。
一般來(lái)說(shuō),你若從沒(méi)有擔心過(guò)別人會(huì )對你的話(huà)產(chǎn)生反感,就意味著(zhù)你已引起他人的反感了。
11.作一次音色和語(yǔ)調的自我檢查。把自己要講的話(huà)錄音5分鐘,聽(tīng)聽(tīng)是否清晰,喉音、鼻音是否太重-語(yǔ)速怎樣-語(yǔ)調老成、平淡嗎?
如不滿(mǎn)意,改進(jìn)后再錄一段聽(tīng)聽(tīng)。充滿(mǎn)朝氣的語(yǔ)調會(huì )使你顯得年輕。此功重在平時(shí)留心多練。
12.注意衣著(zhù)和發(fā)式。第一次見(jiàn)面就給人一種不整潔的印象,往往會(huì )給你的自我表白投下陰影。
平時(shí)不修邊幅的企業(yè)家,在會(huì )見(jiàn)前應問(wèn)問(wèn)懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業(yè)及季節等因素設計一下你的衣著(zhù)和發(fā)式。
13.如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應格外留心自我優(yōu)越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱(chēng)等情況后,對方也得談到他的相應情況。
為了避免對方自愧不如,在介紹自己時(shí)你應該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過(guò)度的關(guān)心和說(shuō)教應該避免,要表現出誠意和合作精神。
14.會(huì )見(jiàn)結束時(shí),不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語(yǔ)應適當簡(jiǎn)練,克制自己不要在臨出門(mén)時(shí)又引出新的話(huà)題,因為沒(méi)有理由認為告別才是會(huì )見(jiàn)的高。
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