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  有網(wǎng)友疑問(wèn),試用期員工轉正,部門(mén)負責人和人資部經(jīng)理簽字后,還需要不需要總經(jīng)理簽字。要回答這個(gè)問(wèn)題,首先要搞明白為什么要簽字,簽字有什么作用。

  簽字是安排賦予管理者的某項權力,也是一種職責,代表了對某項工作的把關(guān)。許多管理者很喜愛(ài)簽字,若是自己簽字的某項工作出了疑問(wèn),需求承當職責的時(shí)分,則喜愛(ài)推諉。還有的公司由于某項工作簽字過(guò)多,大大降低了工作效率。

  一些職工由于費用報銷(xiāo)、與客戶(hù)合同、收購等工作找老板單位外面排隊等老板簽字,有的工作一瞬間再到老板單位外面看看老板是不是有時(shí)刻,大大降低了工作效率,糟蹋不必要的時(shí)刻,須不知,時(shí)刻糟蹋即是最大的糟蹋。

  就常見(jiàn)的費用報銷(xiāo)的來(lái)說(shuō),公司的通常流程為:費用報銷(xiāo)人填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》,直屬上級簽字,部分擔任人簽字,管帳簽字,財務(wù)司理簽字(有的還需求財務(wù)總監簽字),總司理簽字,出納簽字報銷(xiāo),多的會(huì )有八、九自己簽字,少的也有五、六自己簽字。簽字盡管表現了對工作的把關(guān),但簽字的人越多,往往越?jīng)]有人擔任,往往是簽字越靠后的越?jīng)]有職責感,根本都是象征性的簽個(gè)字,表現自己的威望罷了,這也是“職責擴散效應”形成的成果。

  試用期職工轉正,首先由職工提出申請,直屬上級與職工進(jìn)行轉正面談并簽署定見(jiàn),部分擔任人審閱,然后由人資部司理簽字批閱或上報,最后由總司理批閱就可以了。通常來(lái)說(shuō),底層職工由人資部司理批閱即可,中高層管理者及要害崗位,則需報總司理批閱。

  簽字是組織者賦予管理者的權利,也是一種責任,作為管理者,簽字就必須負責,如果僅僅是為了體現自己的權威,不簽也罷。簽字是對某項工作的把關(guān),應在規范企業(yè)流程的基礎上,合理設置,從而提高工作效率。

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