對于大多數管理者而言,管理員工始終是個(gè)棘手的問(wèn)題。員工的知識水平不一,地域文化各異,對于企業(yè)管理理念和管理方式的接受能力就不一樣。加上時(shí)代的迅速發(fā)展,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。
高效地管理員工有難度,但也并非做不到,關(guān)鍵是要找到規律、遵循規律。按照規律管理員工,難以馴服的員工會(huì )變的溫順,低效的團隊會(huì )變地生機勃勃。管理有捷徑可走。
法則一:一定要樹(shù)立制度高于一切的管理思想
制度是保障一個(gè)組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個(gè)人意志凌駕于制度之上,長(cháng)此以往,制度形同虛設,員工的行為、組織的運行必然產(chǎn)生不可逆轉的偏差。
1、建立健全組織結構
2、建立嚴格的用人制度
3、設計好薪酬制度
4、建立競爭機制
5、制度的建立和完善應始終放在首位
6、堅決拋棄法不責眾的思維定式
7、制度下以身作則
法則二:管理有威信,管理才會(huì )出成效
制度是管理的一根標桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著(zhù)一切問(wèn)題都解決了,管理者的個(gè)人威信對管理的成效也有著(zhù)舉足輕重的影響。當然,樹(shù)立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個(gè)方面把握好自己。
1、威信是管理者的第一要素
2、樹(shù)立威信要有戰術(shù)
3、慎重表態(tài),說(shuō)道就要做到
4、用自己的風(fēng)格感染下屬
5、適當時(shí)候要“御駕親征”
6、千萬(wàn)不能感情用事
7、面對壓力自己扛
8、不做假公濟私有損個(gè)人形象的事
9、堅決拆散小圈子
10、適度的發(fā)發(fā)火
11、距離產(chǎn)生威嚴
12、對于下屬恩威并用
法則三:一碗水端平是管理者應常念的管理要訣
其實(shí),一般員工對管理者的要求并不高,很容易得到滿(mǎn)足,你只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀(guān)地評價(jià)員工的工作表現,他就很愿意服從你的管理!耙煌胨似健笔抢习傩粘D钸兜牧x舉俗話(huà),而這也正是管理者應該常念的管理要決。
1、公正比公平更重要
2、處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類(lèi)
3、藝術(shù)性的決絕沖突
4、學(xué)會(huì )減少與員工利益上的沖突
5、認清幫派的危害
6、用競爭取代“內耗”
法則四:和諧的上下級關(guān)系是提高管理效率的潤滑劑
如果下屬對上司心存反感,有一肚子的意見(jiàn),那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級之間關(guān)系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務(wù),并盡心竭力的去完成任務(wù),結果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關(guān)心、愛(ài)護下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關(guān)系就會(huì )不期而至。
1、站在員工的立場(chǎng)考慮問(wèn)題
2、不要在危機時(shí)拋棄下屬
3、關(guān)鍵時(shí)刻給予下屬必要的幫助
4、當好員工的“家長(cháng)”
5、讓企業(yè)中充滿(mǎn)人情味
6、適當的時(shí)候放下自己的“架子”
7、記住員工的姓名
8、了解員工的性格
9、對員工進(jìn)行感情管理
10、了解員工的滿(mǎn)意度
法則五:順暢的溝通可以避免管理的滯礙
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執行就是了,溝通不溝通并不重要;再說(shuō),我每天需要處理的事情千頭萬(wàn)緒,那里有時(shí)間去溝通呢?其實(shí),管理者的這一普通想法是造成管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多滯礙的原因之一。沒(méi)有溝通,就是無(wú)法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運行的真實(shí)情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不可取的一種做法。
1、保證有效溝通,做到信息共享
2、在溝通中聽(tīng)比說(shuō)更重要
3、拓寬上下溝通的渠道
4、善于聽(tīng)取意見(jiàn)就能發(fā)揮員工潛能
5、把快樂(lè )與下屬一起分享
6、勇于認錯是實(shí)現良性溝通的好方式
法則六:要給予下屬發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的機會(huì )
普通員工有沒(méi)有發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的權力和機會(huì ),是衡量一個(gè)組織是否良性運轉的標準之一。管理者要營(yíng)造一個(gè)所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個(gè)人都會(huì )覺(jué)得自己是其中重要的一員,會(huì )心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴厲的管理措施要有效得多。
1、營(yíng)造讓下屬大膽開(kāi)口的氛圍
2、讓員工了解實(shí)際情況
3、識別員工的不滿(mǎn)
4、正確對待員工的不滿(mǎn)
5、認真聽(tīng)取員工的怨言
法則七:恰當的激勵是高效管理的殺手锏
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過(guò)去了,采取恰當的激勵手段,是現代管理者提高管理效率的殺手锏。
1、以恰當的激勵手段激發(fā)出業(yè)務(wù)骨干的工作能力
2、給下屬的優(yōu)異表現以誠心誠意的贊美
3、重獎?dòng)泄φ呃瓌?dòng)人心的好方法
4、要掌握好獎與罰的時(shí)機和方法
5、建立一個(gè)高效的激勵系統
6、調動(dòng)員工們的積極性
7、充滿(mǎn)誘惑力的“頭銜”激勵
8、激勵無(wú)效就得找原因
9、不能搞平均主義
10、金錢(qián)激勵與精神激勵相結合
法則八:正確看待下屬的長(cháng)處和短處
尺有所短,寸有所長(cháng),如果管理者只盯著(zhù)下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應的,你對員工的態(tài)度也就只有批評、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長(cháng),才是高明管理者的管理之道。
1、巧施容短護短之技
2、不要輕易否定下屬
3、對下屬要多看優(yōu)點(diǎn)少看缺點(diǎn)
4、要正確對待反對過(guò)自己的人
5、讓下屬的缺點(diǎn)也能為我所用
法則九:批評講方法是管理藝術(shù)的精髓之一
作為領(lǐng)導,管理者難免要批評下屬,但決不能簡(jiǎn)單化的看待批評。批評的目的是為了指出缺點(diǎn)、錯誤,并期待改正,如果你的批評只是指出錯誤,或者僅是個(gè)人情緒的宣泄,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評。所以批評是要講方法的,它是管理藝術(shù)的精髓之一。
1、認真地對待批評員工的方式問(wèn)題
2、批評所要注意方式方法
3、帶著(zhù)愛(ài)心去批評
4、委婉地指出錯誤更容易讓人接受
5、不要當眾失責下屬
6、簡(jiǎn)短有力的批評更有效
7、用“表?yè)P”來(lái)批評
8、“狠批”勿忘善后
法則十:該出手時(shí)要敢出手重拳
哪個(gè)單位都會(huì )有那么一些”刺頭”式的人物,什么時(shí)候可能會(huì )出現嚴重危害管理局面的問(wèn)題,對此,管理者來(lái)不得半點(diǎn)猶豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問(wèn)題.
1、該果斷時(shí)絕不可猶豫
2、以明確態(tài)度矯正下屬的錯誤
3、原則問(wèn)題上不能做墻頭草
4、以有效方法讓狂傲者俯首聽(tīng)命
5、大膽揮起“解雇”這個(gè)殺威棒
6、不妨遷就一陣,也不妨威懾一次
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