每天從早忙到晚，工作時(shí)如陀螺你簡(jiǎn)直有點(diǎn)嫉妒你旁邊的同事，總是準時(shí)在上午9：OO上班，下午5：00下班，但仍能把每件事都處理得井井有條。她的訣竅到底在哪兒呢？學(xué)會(huì )聰明地工作——并認識到給老板留下深刻印象并不意味著(zhù)就得沒(méi)完沒(méi)了地呆在辦公桌旁。 

 

　　事實(shí)上，加班不但會(huì )傷害到你的個(gè)人生活，而且還會(huì )影響到你的職業(yè)前途。你的老板會(huì )奇怪你為什么總不能象其他人那樣在八小時(shí)之內把工作做好，自然會(huì )形成要不是你的工作缺乏條理性，就是你不稱(chēng)職的結論的印象。 

 

　　那么，怎樣才能在下午5：OO就準時(shí)離開(kāi)辦公室，又能把本職工作做好呢？下面的幾條策略也許能幫幫你。 

 

　　戰略1：先做最難的事情 

 

　　多數人在開(kāi)始一天的工作時(shí)都喜歡先做簡(jiǎn)單的事情，但這會(huì )把一大堆困難都留到下午去處理，但那時(shí)你的體力和注意力都已經(jīng)下降，從而需要花費更長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成比較復雜的任務(wù)。 

 

　　許多人都會(huì )發(fā)現在上午做需要費腦力的事情會(huì )比較有效率，比如說(shuō)給客戶(hù)寫(xiě)計劃書(shū)，一般都需要靜下心來(lái)才能寫(xiě)好，但午飯之后，電話(huà)往往會(huì )響個(gè)不停，很難思路清晰地思考問(wèn)題。先啃難啃的骨頭的好處就在于，使你的工作質(zhì)量會(huì )有所提高，并且用不著(zhù)額外再花時(shí)間去做過(guò)多的修改。與此同時(shí)，將大事先做完，會(huì )令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會(huì )更高。這樣你永遠也不會(huì )錯過(guò)下午5：OO的班車(chē)了。 

 

　　戰略2：學(xué)會(huì )及時(shí)結束談話(huà) 

 

　　想要結束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì )談，你可以這樣說(shuō)，“今天談得很愉快�！比缓缶婉R上站起來(lái)。只要仔細觀(guān)察你就會(huì )發(fā)現，許多高層人士采取的就是這種方法，其效果也確實(shí)不錯。人們有時(shí)候會(huì )忽略言語(yǔ)的暗示，但很難同時(shí)忽略言談和舉止兩個(gè)方面。 

 

　　為了阻止一個(gè)愛(ài)閑聊的同事在你的辦公室里大擺龍門(mén)陣，你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話(huà)做出要打電話(huà)的樣子。你也應在你的領(lǐng)地內盡量少放容易引起閑談的東西（如家庭合影、小孩子畫(huà)的畫(huà)、旅游紀念品），將雜志（整齊地�。┒逊旁谝巫由�。讓健談的人無(wú)處可坐，并且封上你的零食口袋，如果辦公室里人人都手拿一把巧克力豆，肯定無(wú)法專(zhuān)心工作。 

 

　　最后，當有人問(wèn)：“你現在有空嗎？”，你可以這么回答：“現在很忙，但兩小時(shí)之后我可以去找你�！边@樣做的好處在于當你去找別人時(shí)，隨時(shí)都可以退出來(lái)。 

 

　　戰略3：將最后期限提前 

 

　　如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦復印機出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。將最后期限提前還有一個(gè)好處就是你能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏，因此，這確實(shí)是由多人完成一個(gè)項目時(shí)的唯一選擇。 

 

　　戰略4：有策略地安排開(kāi)會(huì )的時(shí)間 

 

　　如果是由你主持召開(kāi)會(huì )議，將開(kāi)會(huì )時(shí)間安排在上午11：OO比較合適。告訴每一位與會(huì )人員會(huì )議將在中午12：OO結束，這樣就不太可能拖延。人們在肚子餓時(shí)，會(huì )比較迅速地切入正題。11點(diǎn)會(huì )議的另一個(gè)好處就是：如果下午4：OO開(kāi)始開(kāi)會(huì )，往往會(huì )拖延到很晚才能進(jìn)入主題，而現在你不但能從下午就開(kāi)始采取會(huì )后的進(jìn)一步行動(dòng)。還可以及時(shí)回家。 

 

　　如何從別人召開(kāi)的長(cháng)極無(wú)聊的會(huì )議中及時(shí)抽身呢？你可以預先對會(huì )議主持人說(shuō)你另有任務(wù)，到一定時(shí)候得提前退席。如果你要在會(huì )議上發(fā)布一些資料，就要求先發(fā)言。 

 

　　戰略5：不要捉電話(huà)迷藏 

 

　　你處理電話(huà)的方式能大大提高或降低你的工作效率。許多人打電話(huà)來(lái)時(shí)會(huì )留下模糊不清的信息，這樣會(huì )使你不知道他需要什么以及什么時(shí)候回電給他，來(lái)來(lái)回回得花費好幾天的工夫，非常浪費時(shí)間。 

 

　　建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話(huà)中的信息（“我今天上午不在辦公室，但會(huì )在下午給您回電”）。其次，請打電話(huà)來(lái)的人留下清楚明白的信息（“請留下你的姓名、電話(huà)號碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”）。再次，當你自己留口訊時(shí)，要表達得清楚明白，所以你所找的人在下次回電時(shí)，就能向你提供你所需的信息。 

 

　　要結束一個(gè)1O分鐘以前就該掛斷的電話(huà)，可以這樣說(shuō)：“很高興我們能有這個(gè)機會(huì )討論xyz�！被蚩偨Y你們談?wù)摰膬热荩ā爸x謝你提醒我注意預算問(wèn)題，到周五我再給你答復”）。這兩種方法都含蓄而有禮地表示出談話(huà)該結束了。 

 

　　至于私人電話(huà)，可以通過(guò)讓你丈夫和朋友知道什么時(shí)候找你最合適（最好是在午餐時(shí)間）。在其他的時(shí)候則盡快結束電話(huà)，或告訴朋友們你喜歡晚上或周末在家里行長(cháng)時(shí)間的電話(huà)聯(lián)系。 

 

　　戰略6：統籌安排你的時(shí)間 

 

　　你可能一看到計算機上顯示出你有e-mail就會(huì )去讀，或者一想起什么事就馬上打電話(huà)。雖然技術(shù)進(jìn)步使得每時(shí)每刻都可以進(jìn)行通訊聯(lián)絡(luò )，但這并不意味著(zhù)你就得不斷地立刻做出反映，這樣你會(huì )從手頭的工作中分心，這時(shí)知道有別的事情要做，會(huì )加重你的精神負擔。當你在處理一件事情的時(shí)候，應先關(guān)掉計算機的e-mali顯示器，而且每天應將時(shí)間分成幾塊來(lái)處理某些固定的事情。比如說(shuō)，將閱讀和回復e-mail 的時(shí)間和安排在上班后的第一件事或午餐時(shí)間或下午上班之前；從上午1O：0O到中午以及下午1：OO到4：3O用來(lái)處理文件、答復客戶(hù)的要求、打重要的電話(huà)等等。這樣的安排雖然有些象軍訓那樣死板，但可以幫助你更快地完成工作。 

 

　　至于e-mail要盡量寫(xiě)得簡(jiǎn)短（你并沒(méi)有時(shí)間來(lái)寫(xiě)一篇小說(shuō)，其實(shí)也沒(méi)有人有時(shí)間來(lái)讀完你的小說(shuō)）。為了不受一些調查郵件或垃圾郵件的干擾，你可以在迅速瀏覽一下之后就立即刪除。 

 

　　戰略7：堅持原則 

 

　　如果你堅決不想加班，那就要堅持住這條原則，并在下班后迅速離開(kāi)辦公室。如果仍逗留在辦公室，你的老板就會(huì )在最后幾秒內又給你找點(diǎn)事干，或讓你參加一些即興召開(kāi)的頭腦風(fēng)暴會(huì )議等。如果你的工作時(shí)間是早8：3O到晚4：3O那你寧可到時(shí)帶一些輕松的活回家也不要在4：3O過(guò)后還被看到呆在辦公室里。但同時(shí)要記住有時(shí)也得機動(dòng)靈活。如果有人要在4：OO召開(kāi)會(huì )議，你可以說(shuō)：“我通常會(huì )在4：3O下班，如果會(huì )議時(shí)間較長(cháng)，你得先告訴我，我好預先做些安排�！� 這樣，你既表現出是團隊中的一員，又展現出你的原則，讓你的老板、同事和客戶(hù)了解你的界限。 

 

　　許多人自己設定了一些原則，但從不公開(kāi)向別人宣布，因此這些原則往往很容易被打破。