一、全心投入工作(work harder at what you do) 當你工作時(shí),一定要全心投入,不要浪費時(shí)間,不要把工作場(chǎng)所當成社交場(chǎng)合。光這個(gè)秘訣,如果你能長(cháng)期實(shí)踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調快(work faster) 養成一種緊迫感,一次專(zhuān)心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養成這習慣后,你會(huì )驚訝地發(fā)現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專(zhuān)注于高附加值的工作(work on higher-value activities) 你要記住工作時(shí)數的多寡不見(jiàn)得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數量及工作品質(zhì),工作時(shí)數并非重點(diǎn)。因此聰明的員工,會(huì )想辦法找出對達成工作目標及績(jì)效標準有幫助的活動(dòng)。
四、熟練工作(do things you are better at) 你找出最有價(jià)值的工作項目后,接著(zhù)要想辦法,通過(guò)不斷學(xué)習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗。你的工作愈純熟,工作所需的時(shí)間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks) 一個(gè)有技巧的工作人,會(huì )把許多性質(zhì)相近的工作或是活動(dòng),例如,收發(fā)E-MAIL、寫(xiě)信、填寫(xiě)工作報表、填寫(xiě)備忘錄等等,集中在同一個(gè)時(shí)段來(lái)處理,這樣會(huì )比一件一件分開(kāi)在不同時(shí)段處理,節省一半以上的時(shí)間,同時(shí)也能提高效率與效能。
六、簡(jiǎn)化工作(simplify your work) 盡量簡(jiǎn)化工作流程,將許多分開(kāi)的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時(shí)間花費在低價(jià)值的工作上。
七、比別人工作時(shí)間長(cháng)一些(work longer hours) 早一點(diǎn)起床,早點(diǎn)去上班,避開(kāi)交通高峰;中午晚一點(diǎn)出去用餐,繼續工作,避開(kāi)排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時(shí)間已過(guò),再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,而且不會(huì )影響正常的生活。