在很多企業(yè)中,一直讓管理者頭疼的一個(gè)問(wèn)題是“人力很多,人才很少”。人才的分布有點(diǎn)滿(mǎn)足二八定律,即20%的人績(jì)效出色,他們是同崗位人群中最有能力的精英,始終示范出色有績(jì)效標準。而剩余80%的人則績(jì)效普通,能勝任崗位,但卻談不上“出色”。是什么造成了這種差別呢?同樣進(jìn)到公司的新人,經(jīng)過(guò)同樣的培訓,同樣的在崗輔導后,為什么有的人2-3年后會(huì )成長(cháng)為明星員工,有的人卻只是表現平平?每個(gè)企業(yè)都希望培養更多的“明星員工”和骨干人才來(lái)高效地應對不斷變化的任務(wù)和挑戰。員工也希望能找到成長(cháng)的秘笈,讓自己的職業(yè)生涯更加輝煌。這都要求企業(yè)培訓不應只滿(mǎn)足于填滿(mǎn)“能力溝壑”,而是轉變?yōu)閹椭鄦T工“從普通到優(yōu)秀”,對于學(xué)習地圖的繪制來(lái)說(shuō),也需要破解這個(gè)成長(cháng)的“黑匣子,幫助更多員工從80%走向20%,成為高績(jì)效員工。
20%的人才經(jīng)歷了什么“黑匣子”?
優(yōu)秀人才究竟經(jīng)歷了什么?除了“天賦”和“運氣”這類(lèi)不可控的因素外,是否有工作賦予的可控因素呢?筆者在對眾多各行各業(yè)“明星員工”的訪(fǎng)談中發(fā)現,他們的成功的確有相似之處:職場(chǎng)初期,培訓和在崗輔導是重要的,但隨后更多的是個(gè)人經(jīng)驗的積累,在工作中的自我摸索和總結,這也是高績(jì)效者和普通績(jì)效者開(kāi)始逐漸走向分歧的關(guān)鍵地帶。但企業(yè)目前的現狀卻是,對“顯性”的可觀(guān)察的“課堂面授”和“在崗輔導”關(guān)注多,對“隱性”的“在崗經(jīng)歷”關(guān)注少,前者決定你“知不知,會(huì )不會(huì )”,后者才真正決定你“好不好,有多好”。很多人會(huì )覺(jué)得在崗經(jīng)歷是不可計劃和結構化的,是“可遇而不可求”的。但在筆者與眾多專(zhuān)業(yè)人員的接觸中發(fā)現,這些優(yōu)秀人才的成長(cháng)是有跡可循的。筆者排除了個(gè)人特質(zhì)因素,希望能僅抽取出可復制可借鑒的因素,并將其總結為“在崗實(shí)踐模型”,試圖揭開(kāi)在崗實(shí)踐這一“黑匣子”的真相。
筆者在研究中發(fā)現,有內外兩個(gè)因素決定了在崗實(shí)踐的水平。外是“經(jīng)歷”,即你參與過(guò)什么工作任務(wù),扮演什么樣的角色,身處過(guò)什么特殊情境,包含角色、任務(wù)、情境三個(gè)要素;內是“反思”,即你在經(jīng)歷后有過(guò)怎樣的思考和感悟,它決定你會(huì )采用怎樣的策略應對下一個(gè)工作任務(wù)。在筆者的調查中發(fā)現,明星員工往往比一般員工“經(jīng)歷”更多,“反思”也更多,而這兩者往往也是相互促進(jìn)的。高水平的經(jīng)歷促進(jìn)反思的水平,反思的水平再反過(guò)來(lái)促進(jìn)經(jīng)歷的成長(cháng)。這是一個(gè)內外兼修的過(guò)程。
角色(ROLE)
在“經(jīng)歷”的三個(gè)要素中,角色指員工在指定任務(wù)中的定位和要求,角色會(huì )影響任務(wù)和情境。角色的重要性決定了能力要求的差異。一般來(lái)說(shuō),越是關(guān)鍵和挑戰性的角色,對人能力的要求越高,相應員工也成長(cháng)得更快。比如,在一個(gè)項目中,你扮演的是經(jīng)理還是成員,決定了你未來(lái)面臨的挑戰。經(jīng)理不僅需要應對技術(shù)問(wèn)題,還需要應對客戶(hù),對結果負責。相比較,成員的角色就輕松很多,一般來(lái)說(shuō)只需要對技術(shù)負責。角色越重要,能力要求越廣,也就需要員工快速發(fā)展多種能力。當然,很多人會(huì )說(shuō),只有到了相應層級才能擔當重要角色,我這種低層級的員工只能做“小角色”。在企業(yè)中這的確是一種現實(shí)。但筆者在對“明星員工”的訪(fǎng)談中發(fā)現,他們從來(lái)不甘于做“小角色”,一方面他們嘗試從更高角色去思考手中的任務(wù),而非只是禁錮在自己實(shí)際賦予的角色當中;另一方面,他們渴望去承擔獨立角色和關(guān)鍵角色,當這樣的機會(huì )來(lái)臨時(shí),他們躍躍欲試,而非逃避退縮。優(yōu)秀人才往往都曾扮演過(guò)“Big Role”,并出色完成角色挑戰。
任務(wù)(TASK)
任務(wù)指交派的工作職責。比如“完成產(chǎn)品的研發(fā)”、“完成2,000萬(wàn)銷(xiāo)售目標”等。任務(wù)一般包含兩項內容,一個(gè)是數量,一個(gè)是復雜度,這兩項都對員工的能力提升速度產(chǎn)生影響。在同一崗位上,承擔的任務(wù)越多,需要員工技能越熟練,承擔的任務(wù)越復雜,對員工能力的深度和廣度要求越高。這都促使員工為應付挑戰不斷成長(cháng)。企業(yè)如果不能提供挑戰性角色,提供相當數量和復雜度的任務(wù)也是促進(jìn)員工成長(cháng)的有效工具。
情境(SITUATION)
情境則是指任務(wù)執行過(guò)程中面臨的特殊情況。特殊情境包括項目成員減少、工作目標突然變動(dòng)、項目周期縮短、客戶(hù)需求變更、沖突發(fā)生等。情境也包含數量和復雜度兩項內容。一名經(jīng)歷過(guò)特殊情境的員工相當于被賦予了很多“快能力”,以后再遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí),他們就比沒(méi)有遇到類(lèi)似情況的員工處理得更加嫻熟和游刃有余。
反思(REFLECTION)
即使是在前三項經(jīng)歷都相同的情況下,人和人也還是會(huì )有差異。有的人能從過(guò)往的經(jīng)歷中獲得更多,并用來(lái)指導未來(lái)的行動(dòng),有的人卻總是在犯著(zhù)同樣的錯誤。同樣的位置和情境,為什么結果會(huì )有差別?這源于反思質(zhì)量的差異!懊餍菃T工”有一個(gè)突出表現是善于總結和反思。每經(jīng)歷一件事或一個(gè)任務(wù)后,他們會(huì )思考“這次為什么成功?為什么失?可以向他人學(xué)習什么?自己下次怎樣能夠做得更好?”等等。這也彰顯出“明星員工”快速的學(xué)習和適應能力,不斷從過(guò)去吸取經(jīng)驗,獲得頓悟,從而摸索出自己的一套成長(cháng)捷徑。
黑匣子對構建學(xué)習地圖的啟示
在崗實(shí)踐是經(jīng)驗的積累和沉淀,由于沒(méi)有組織的支持,目前依靠更多的是員工個(gè)人的“悟性”。對于有潛質(zhì)的技術(shù)/領(lǐng)導人才,可以通過(guò)一些角色的指定、任務(wù)的授權、情境的設置等幫助他們提升經(jīng)歷的“質(zhì)量”,從而為企業(yè)的優(yōu)秀人才儲備力量。因此,在學(xué)習地圖的構建中,人才培養“1-2-7”理論中的這個(gè)“7”必不可少,它真正從“培養”轉變到“發(fā)展”,也是從“普通”到“優(yōu)秀”的分水嶺。設計在崗經(jīng)歷之前,需要提取在崗經(jīng)歷。最主要的方法是最佳實(shí)踐法,即對明星員工的在崗經(jīng)歷進(jìn)行分析、梳理和結構化,找出共性的、可控的角色、任務(wù)和情境,并據此為員工撰寫(xiě)“成長(cháng)腳本”。
最佳實(shí)踐一:飛行員如何建立“在崗經(jīng)歷”
眾所周知,每個(gè)飛行員往往需要近十年的時(shí)間才能成長(cháng)為機長(cháng),每一個(gè)階段都需要進(jìn)行大量的理論學(xué)習和實(shí)踐操作。且需要不斷積累飛行經(jīng)歷,達到相應的標準后,才有資格晉級到下一個(gè)崗位。這個(gè)飛行經(jīng)歷的建立,是有具體的結構化的要求的。首先,小時(shí)數是一個(gè)標準,除此之外,還有角色的標準,如你需要以觀(guān)察員、右座(副駕駛)、左座(機長(cháng))觀(guān)摩或操作相應小時(shí)數的飛機;需要飛行指定的航段數量,并完成白天起飛降落或夜航著(zhù)陸等不同復雜度的航段;在飛行中,對經(jīng)歷的特殊情境也有要求,比如需要飛過(guò)某些特殊的地形區域,飛過(guò)某些特殊的機場(chǎng)等。這種高度結構化和標準化的在崗經(jīng)歷幫助航空公司培養合格和“有質(zhì)量”的飛行人才,并保證飛行員對技術(shù)的熟練。據研究,對飛行員培養中的在崗經(jīng)歷要求大致整理如下:
注:航段是指飛行計劃中規定的兩個(gè)相連續的重要點(diǎn)之間航線(xiàn)的一部分,比如北京-上海。
飛行關(guān)鍵階段人工操縱是指在飛行關(guān)鍵階段,在局方檢查員或委任代表作為機長(cháng)的監視下,以人工方式操縱飛機。
在針對有潛質(zhì)的領(lǐng)導人才的培養上,有的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注“在崗經(jīng)歷”的鍛煉,聯(lián)想集團是其一,聯(lián)想通過(guò)在合適的時(shí)間有意識地給高潛質(zhì)領(lǐng)導后備人員提供略超個(gè)人能力的崗位(Stretched Role)幫助有領(lǐng)導潛質(zhì)的人才建立高質(zhì)量的“在崗經(jīng)歷”,從而幫助他們獲得發(fā)展和晉升。在拉姆查蘭的新作《高管路經(jīng)》中,也對此做了印證。
最佳實(shí)踐二:加拿大皇家銀行(RBC)如何定義關(guān)鍵崗位經(jīng)驗
加拿大最大、最成功的企業(yè)之一加拿大皇家銀行金融集團(RBC)為領(lǐng)導者定義關(guān)鍵崗位經(jīng)驗,從而為他們設計并創(chuàng )造成長(cháng)機會(huì )。
對于企業(yè)培訓管理者來(lái)說(shuō),找到優(yōu)秀人才成長(cháng)的規律,通過(guò)“角色、任務(wù)、情境、反思”四要素的設計幫助企業(yè)培養更多優(yōu)秀人才,也是為員工的個(gè)人成長(cháng)和發(fā)展提供科學(xué)、有效的“催化劑”。之所以稱(chēng)為“催化劑”,是因為學(xué)習地圖的設計,特別是在崗經(jīng)歷的設計,并不是培養“合格且標準”的人,而是培養真正優(yōu)秀的人,因此,在經(jīng)歷的設計和塑造上,要考慮到員工自身的特點(diǎn)和所長(cháng),通過(guò)角色、任務(wù)、情境等的“催化”,讓他們真正把自身的獨特的潛質(zhì)發(fā)揮和展現出來(lái)。
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