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一、激勵不可采用運動(dòng)方式
許多人喜歡用運動(dòng)的方式來(lái)激勵。形成一陣風(fēng)，吹過(guò)就算了。一番熱鬧光景，轉瞬成空。不論什么禮貌運動(dòng)、清潔運動(dòng)、以及作家運動(dòng)、意見(jiàn)建議運動(dòng)、品質(zhì)改善運動(dòng)，都是形式。而形式化的東西，對中國人來(lái)說(shuō)，最沒(méi)有效用。
中國人注重實(shí)質(zhì)，惟有在平常狀態(tài)中去激勵，使大家養成習慣，才能蔚為風(fēng)氣，而保持下去。凡是運動(dòng)，多半有人倡導。此人密切注意，大家不得不熱烈響應;此人注意力轉移，運動(dòng)就將停息。運動(dòng)不可能持久，屢試不爽。
二、激勵不可任意樹(shù)立先例
激勵固然不可墨守成規，卻應該權宜應變，以求制宜。然而，激勵最怕任意樹(shù)立先例，所謂善門(mén)難開(kāi)，恐怕以后大家跟進(jìn)，招致無(wú)以為繼，那就悔不當初了。
主管為了表示自己有魄力，未經(jīng)深思熟慮，就慨然應允。話(huà)說(shuō)出口，又礙于情面，認為不便失信于人，因此明知有些不對，也會(huì )將錯就錯，因而鑄成更大的錯誤。
有魄力并非信口胡說(shuō)，有魄力是指既然決定，就要堅持到底。所以決定之前，必須慎思明辨，才不會(huì )弄得自己下不了臺。主管喜歡任意開(kāi)例，部屬就會(huì )制造一些情況，讓主管不知不覺(jué)中落入圈套。興奮中滿(mǎn)口答應，事后悔恨不已。
任何人都不可以任意樹(shù)立先例，這是培養制度化觀(guān)念，確立守法精神的第一步。求新求變，應該遵守合法程序。
三、激勵不可趁機大張旗鼓
好不容易拿一些錢(qián)出來(lái)激勵，就要弄得熱熱鬧鬧，讓大家全知道，花錢(qián)才有代價(jià)，這種大張旗鼓的心理，常常造成激勵的反效果。
被當作大張旗鼓的對象，固然有扮演猴子讓人耍的感覺(jué)�？此：镒拥挠^(guān)眾，有商興湊熱鬧的，就有不高興如此造作的。一部分人被激勵了，另一部分人則適得其反。對整個(gè)組織而言，得失參半。
四、激勵不可偏離團體目標
目標是激勵的共同標準，這樣才有公正可言。所有激勵都不偏離目標，至少證明主管并無(wú)私心，不是由于個(gè)人的喜愛(ài)而給予激勵，而是站在組織的需要，盡量做到人盡其才。偏離目標的行為，不但不予激勵，反而應該促其改變，亦即努力導向團體目標，以期群策群力，有志一同。
凡是偏離團體目標的行為，不可給予激勵，以免這種偏向力或離心力愈來(lái)愈大。主管激勵部屬，必須促使部屬自我調適，把自己的心力朝向團體目標，做好應做的工作。
主管若是激勵偏離目標的行為，大家就會(huì )認定企業(yè)管理者喜歡為所欲為，因而用心揣摩主管的心意，全力討好，以期獲取若干好處。一旦形成風(fēng)氣，便是小人得意的局面，對整體目標的達成，必定有所傷害。
五、激勵不可忽略有效溝通
溝通時(shí)最好顧慮第三者的心情，不要無(wú)意觸怒其他的人。例如對某乙表示太多關(guān)心，可能會(huì )引起某丙、某丁的不平。所以個(gè)別或集體溝通，要仔細選定方式，并且考慮適當的中介人，以免節外生枝，引出一些不必要的后遺癥，降低了激勵的效果。
員工激勵必須透過(guò)適當溝通，才能互通心聲，產(chǎn)生良好的感應。例如公司有意獎賞某甲，若是不征求某甲的意見(jiàn)，便決定送他一臺手提電視機。不料一周前某甲剛好買(mǎi)了一臺，雖然說(shuō)好可以向指定廠(chǎng)商交換其他家電制品，也造成某甲許多不便。
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