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6S管理在辦公室中實(shí)施，一是為了給企業(yè)員工有一個(gè)好的工作環(huán)境，二是給顧客一個(gè)好的印象，好的第一印象就標著(zhù)成功了一半。
辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場(chǎng)所，同時(shí)也是客戶(hù)以及員工留下第一印象的地方，所以辦公室的6s管理水平如何，也會(huì )直接影響到企業(yè)的形象。所以，如果企業(yè)想推行6s管理，最好是從辦公室開(kāi)始，這樣后面的工作就會(huì )更快、更容易的推動(dòng)了。辦公室6s管理的原則大家聽(tīng)所過(guò)嗎？
那么，如何在辦公室推行6s呢？推行6s管理的原則有哪些呢？具體的將在下面為大家介紹。
1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的，還是某個(gè)人專(zhuān)用的，這個(gè)是首先要區分開(kāi)來(lái)的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專(zhuān)用的就放在他附近就可以了。
2、公私要區分開(kāi)。在工作區域規劃上，還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分，辦公場(chǎng)所以及休息場(chǎng)所最好也清除的區分開(kāi)。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開(kāi)之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話(huà)，最好放在抽屜中。
3、柜架標識。文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品分類(lèi)別、名稱(chēng)以及管理責任人等，必要的時(shí)候要設定庫存等內容。文件柜左上角要貼上柜子的編號、名稱(chēng)、部門(mén)以及負責人；柜子內部還要貼上物品對應圖；而且柜內要分層分類(lèi)。
4、文件的分類(lèi)。文件資料也要分類(lèi)處理，通過(guò)一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現。
5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習慣了或者應該說(shuō)是一種規定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話(huà)機、文具盒、電腦、臺歷、日歷和電話(huà)表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類(lèi)整理。
6、抽屜物品整理。有的人會(huì )認為抽屜里面的東西又看不見(jiàn)為什么還要整理呢？這就是關(guān)鍵所在，正因為是看不見(jiàn)，才能體現出一個(gè)人的素養。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類(lèi)，并做標記；個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。
7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應該盡量的放在看板內。
8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來(lái)提高工作效率以及管理的透明度。
辦公室6s管理的原則基本上就涉及到這幾點(diǎn)了，希望可以幫助到大家。
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