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案例：梁萍是公司的招聘專(zhuān)員，由于公司在快速地發(fā)展壯大，所以要招聘的人也越來(lái)越多�？墒菑慕衲甏杭鹃_(kāi)始，她每天都很忙，可是她春季的招聘任務(wù)不但沒(méi)完成，還新增了很多招聘崗位，這也意味著(zhù)需要招聘的人數更多了。梁萍開(kāi)始頭疼了，就依靠她單純地在網(wǎng)上發(fā)招聘廣告能把幾十號人招回來(lái)嗎？她看著(zhù)各部門(mén)給來(lái)的招聘需求發(fā)愁。
廣水人才網(wǎng)編輯小木建議：梁萍招聘任務(wù)沒(méi)完成的原因，一方面是公司壯大，招聘人數增多，增加了任務(wù)量，另一方面，是梁萍自己沒(méi)有對招聘任務(wù)進(jìn)行統籌，沒(méi)有一個(gè)很好的招聘計劃。要想改變這種情況，梁萍必須按照如下途徑來(lái)做。
1、選擇好招聘渠道
招聘哪一類(lèi)的人才，應在哪一類(lèi)層次的招聘渠道發(fā)布招聘信息，這體現了人力資源招聘人士對招聘渠道的把握和了解。如果在不恰當的招聘渠道發(fā)布招聘信息，只會(huì )讓?xiě)刚邔υ摴镜恼衅溉耸康膶?zhuān)業(yè)水平產(chǎn)生懷疑，進(jìn)而擴展到對整間公司從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)程度和水平的不認同。所以，梁萍在招聘前就應該選擇好招聘渠道。
2、 招聘廣告的編寫(xiě)
一般而言，應聘者從招聘單位的招聘廣告中，了解到公司的基本背景信息以及招聘職位的要求。這是應聘者了解企業(yè)的第一手資料。招聘廣告對公司的介紹是否準確、恰當，很大程度上影響著(zhù)應聘者對公司的接受和認可。
作為招聘廣告，最基本的條件應做到無(wú)錯別字，語(yǔ)法通暢，排版整潔美觀(guān)。這是專(zhuān)業(yè)形象的基本體現。試想一下，如果在招聘廣告中出現不應有的錯字或別字，或者語(yǔ)法不通，這反映了招聘人員工作粗心大意，不負責任。這樣的公司，會(huì )吸引高素質(zhì)的人才嗎？因此，作為人力資源招聘的梁萍，一定要對招聘廣告的編寫(xiě)和排版對稿，應認真細致，確保無(wú)錯漏發(fā)生，以體現其專(zhuān)業(yè)敬業(yè)的一面。
3、 公司公共信息的統一發(fā)布與管理
在招聘過(guò)程中，應聘者總希望了解到公司多方面的信息。對此，梁萍應對這一類(lèi)公共信息進(jìn)行統一的發(fā)布與管理，對外界發(fā)出同樣的聲音，以確保對外宣傳的一致性。這些信息包括以下方面：（1）公司歷史背景；（2）公司業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介；（3）公司文化與價(jià)值觀(guān)；（4）公司的福利待遇；（5）公司最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)等。通過(guò)統一發(fā)布與管理這些信息，可盡量減少應聘者對公司的誤解，并讓?xiě)刚唧w驗到公司的各項制度的嚴謹。
這些公共信息的發(fā)布，不僅針對招聘海報，而且包括參與面試的直線(xiàn)部門(mén)經(jīng)理。由于直線(xiàn)部門(mén)經(jīng)理會(huì )在與應聘者進(jìn)行面試的時(shí)候，向應聘者傳達與解釋這些信息，因此，保持這些信息的一致就更加必要。
4、 考慮周詳的面試安排
考慮周詳的面試安排，既可以讓?xiě)刚吒惺艿狡髽I(yè)對他們的尊重，另一方面亦表現出公司對日常營(yíng)運各個(gè)細節的重視和關(guān)注。由于應聘者進(jìn)行一次面試，需付出不少的時(shí)間和精力，考慮周詳的面試安排，可以讓?xiě)刚吖澥〔槐匾臅r(shí)間和精力的浪費。面試的時(shí)間安排是否合理，是否有便捷的交通方便應聘者出入，如遇到用餐時(shí)間是否安排應聘者用膳，面試是否需長(cháng)時(shí)間等待，是否有專(zhuān)門(mén)的人員招待應聘者，等等，這些面試安排上的細節，如果能得到周詳的考慮，都可在應聘者心目中留下良好的印象。
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