領(lǐng)導向下屬提問(wèn)無(wú)疑是提高領(lǐng)導力的有力途徑。正確的問(wèn)題可以幫助企業(yè)領(lǐng)導預測變化,抓住機遇,帶領(lǐng)其組織向新的方向邁進(jìn)。但如何提問(wèn)至關(guān)重要,提得好可以極大激勵員工,提高其積極性,但提不好也可能演變?yōu)閷够蜇焸,將情緒從正面轉向負面。
“我們生活在一個(gè)由問(wèn)題創(chuàng )造的世界!贝笮l·科普瑞德(David Cooperrider)如是說(shuō)?破杖鸬率莿P斯西儲大學(xué)(Case Western Reserve University)教授,也是“肯定式探詢(xún)”理念(Appreciative Inquiry)的倡導者?隙ㄊ教皆(xún)理念認為,對組織來(lái)說(shuō),提問(wèn)時(shí)關(guān)注優(yōu)勢并使用積極語(yǔ)言,遠比關(guān)注消極面要有效得多。
那么,哪些問(wèn)題是領(lǐng)導者應極力避免的呢?最近在撰寫(xiě)新書(shū)時(shí),我和科普瑞德及其他一些領(lǐng)導力專(zhuān)家交談過(guò),在這里給出最普遍的五個(gè)例子。這些問(wèn)題往往會(huì )導致事與愿違,最終產(chǎn)生錯誤的導向。只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的調整,同樣的問(wèn)題即可使大家積極參與,而不是灰心喪氣。
1、“問(wèn)題出在哪兒?”
企業(yè)領(lǐng)導們可能會(huì )發(fā)現自己常問(wèn)此類(lèi)問(wèn)題:“哪兒做得不對?什么地方損壞了?我們面臨的最大威脅是什么?——很不幸,大概有80%的管理會(huì )議都是這么開(kāi)始的”科普瑞德說(shuō)。然而,如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導人總是圍繞著(zhù)問(wèn)題和弱點(diǎn)提問(wèn),那么整個(gè)組織都會(huì )傾向關(guān)注于此,而不是發(fā)掘強項和機遇。不要總問(wèn)“出了什么問(wèn)題”或者揪住問(wèn)題不放,最好多問(wèn)積極問(wèn)題,利用優(yōu)勢并達成目標。比如:我們哪方面做得很好?以此為基礎我們還能做點(diǎn)什么?理想的結果是什么?我們怎么做才能更接近該目標?
2、“這是誰(shuí)的錯?”
在現實(shí)中,出現任何失敗或問(wèn)題時(shí),通常都會(huì )出現諸多指責之辭,這個(gè)問(wèn)題的目的就是尋找替罪羊。來(lái)自SY Partners咨詢(xún)公司的山下凱斯(Keith Yamashita)指出,當領(lǐng)導們質(zhì)疑到底是誰(shuí)的錯時(shí),他們通常都在試圖撇清自己的責任并轉移指責。其實(shí)可以有更好的提問(wèn)方法,比如“我們怎么來(lái)通力合作才能加強我們的弱項?”這樣既指出了需要加強的弱勢環(huán)節和領(lǐng)域,同時(shí)也避免了過(guò)多的指責。
3、“你為什么不這樣做呢?”
這個(gè)問(wèn)題看似只是建議,但如果出自領(lǐng)導之口,就切切實(shí)實(shí)地變成了一種指揮——一種將領(lǐng)導想法強加于他人的方式。更糟的是,如果是在事后才問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,潛臺詞就是“你做的時(shí)候為什么不用這種方法?”。于是問(wèn)題又演變成了批評。來(lái)自Aspire Collaborative Services的領(lǐng)導力專(zhuān)家瑪麗喬·艾斯瑪斯(Mary Jo Asmus)說(shuō)道,“‘要不你這么做吧’此類(lèi)的提問(wèn),實(shí)際上是一種隱性的管控!彼J為,如果一個(gè)領(lǐng)導已經(jīng)雇傭到合適的員工,他/她就不應該管控工作完成的具體細節。最好是讓員工自己考慮思路和做法,即使有時(shí)候你能幫幫他們,也請這么提問(wèn):對此你有什么想法?你有哪些思路?
4、“我們不是已經(jīng)試過(guò)了嗎?”
還有另一個(gè)同樣糟糕的問(wèn)法是:“你為什么會(huì )覺(jué)得這樣可行?這個(gè)之前不是已經(jīng)證實(shí)不行了嗎?”并不是說(shuō)領(lǐng)導不應該對員工給出的策略有疑問(wèn),尤其是確實(shí)之前已經(jīng)做過(guò)類(lèi)似的嘗試,但請注意你的語(yǔ)氣。Vistage International是一個(gè)高管領(lǐng)導小組,其成員費爾·凱斯勒(Phil Kessler)指出,這類(lèi)問(wèn)題通常給人一種居高臨下甚至是挫傷士氣的感覺(jué)。好比說(shuō)所有情況都已經(jīng)考慮到了,而且因為曾經(jīng)試過(guò)的某種方法不可行,這種方法就應該永遠被打入冷宮。其實(shí)領(lǐng)導者可能沒(méi)有意識到某些方法在過(guò)去效果不佳,也許是因為時(shí)機不對或是執行力不好,并不是因為這種思路本身是錯誤的。最好這樣發(fā)問(wèn),我們這次仍然這么做,會(huì )有什么不同嗎?結果將會(huì )發(fā)生怎樣的改變呢?
5、“我們的iPad在哪兒?”
Jump Associates的咨詢(xún)師戴夫·帕特內克(Dev Patnaik)注意到:通常老板在得知競爭對手推出了一款很火的新產(chǎn)品,感到驚慌失措時(shí)會(huì )提出這類(lèi)問(wèn)題。實(shí)際上,領(lǐng)導是在敦促他/她的員工,“你們怎么還沒(méi)做出這種產(chǎn)品?趕緊行動(dòng)!”問(wèn)題是,這種提問(wèn)只會(huì )讓員工變成盲從者——他們會(huì )認為自己的工作就是應該盡快效仿他人。與其陷入模仿的境地,不如這樣提問(wèn):為什么我們競爭者的這款產(chǎn)品如此成功?它滿(mǎn)足了哪些需求?我們如何來(lái)利用我們獨特的優(yōu)勢更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求?
除了以上這些具體問(wèn)題,還可以通過(guò)其他測試來(lái)判斷你經(jīng)常問(wèn)的那些問(wèn)題是否合適。通常來(lái)講,領(lǐng)導者應避免“主張式而非探詢(xún)式”提問(wèn),來(lái)自管理咨詢(xún)公司Peer Insight的提姆·歐吉利維(Tim Ogilvie)說(shuō)到!氨荛_(kāi)那些感覺(jué)像父母和孩子的問(wèn)答,”Vistage的凱斯勒(Kessler)說(shuō)道。最后,博客“領(lǐng)導力狂熱分子”的博主丹·羅克韋爾(Dan Rockwell)補充道,“對于你不想知道答案的問(wèn)題,還是讓它爛在肚子里吧!保ň幮/劉錚箏)
沃倫·貝格爾(Warren Berger)是美國暢銷(xiāo)書(shū)作者,最新著(zhù)有《更好的問(wèn)題:詢(xún)問(wèn)的力量》( A More Beautiful Question: The Power of Inquiry to Spark Breakthrough Ideas)一書(shū)。本譯文由譯言網(wǎng)網(wǎng)友“OrganOfFire”提供。
廣水人才網(wǎng)(編輯小木搜集整理) 廣水求職網(wǎng) 廣水招聘網(wǎng)