一、把要做的事情列成單子
《世界主義者》月刊的主編海倫。格利。布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜志。每當她受到什么事情引誘而消磨時(shí)間、做一些與雜志成功無(wú)關(guān)的事情時(shí)，看看那本雜志，她的注意力就會(huì )回到正事上來(lái)。
安排事情先后順序的一個(gè)方法是把要做的事情列成單子。每天晚上，把第二天要做的前20項工作簡(jiǎn)要地寫(xiě)下來(lái)，并在這一天當中，反復看幾遍這個(gè)單子。完成單子上的各項任務(wù)的最好方法是給每項工作留出一個(gè)專(zhuān)門(mén)的時(shí)間。
二、依靠以前寫(xiě)過(guò)的文字資料寫(xiě)信
大多數想獲得成功的人都利用有用的時(shí)間來(lái)寫(xiě)表示感謝、慰問(wèn)和祝賀的私人信函。但是，如果所要寫(xiě)的是日常工作的備忘錄、公函、資料匯總和表格的話(huà)，他們就會(huì )依靠以前寫(xiě)過(guò)的文字資料來(lái)節省大量時(shí)間。
《精粹》雜志的主編蘇珊。泰勒起草了大約40種復信格式，從退稿到答復捐贈請求，樣樣俱備。這些信都儲存在電腦中，可以隨時(shí)調出、復制，只要改動(dòng)幾個(gè)關(guān)鍵的字詞就成了一份專(zhuān)門(mén)寫(xiě)給某人的信件了。之后，泰勒常常會(huì )在信的結尾處加上一句親筆寫(xiě)的問(wèn)候語(yǔ)，以示親切。
三、在打電話(huà)之前把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)下來(lái)
金融家J.B.富卡通過(guò)電話(huà)集中做生意，發(fā)了大財。他最重要的策略是在打電話(huà)之前把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)下來(lái)。為了避免打電話(huà)時(shí)找不到人而捉迷藏，要及時(shí)給別人回電話(huà)，因為你很容易找到打電話(huà)的人，這樣你的留言就不會(huì )堆積起來(lái)。如果那個(gè)人此時(shí)正忙，許多善于運用時(shí)間的人就會(huì )約個(gè)時(shí)間再回電話(huà)。在有些人的錄音電話(huà)中留下詳細的口信，可以使你免受長(cháng)時(shí)間談話(huà)之累，還會(huì )使你更快地得到答復。
四、如果有什么工作要做，立即就做。
作為一名著(zhù)名的色彩顧問(wèn)，蘇珊娜。凱吉爾生前曾為許多知名人士設計房間和個(gè)人服裝。為了應付她時(shí)間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學(xué)來(lái)的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說(shuō)，很多人把時(shí)間浪費在“準備開(kāi)始”上。盡管你剛剛開(kāi)始這么做事，你也會(huì )對自己這么快就做完了事情感到意外。記住，種樹(shù)的最佳時(shí)間是20年前，僅次于它的最好時(shí)間就是現在。
五、在規定的期限內拿出方案
追求完美的人與那些愛(ài)拖延的人浪費的時(shí)間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長(cháng)托馬斯。R.威廉斯發(fā)現，許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時(shí)候該停止研究方案，什么時(shí)候該著(zhù)手結束工作。那些接受培訓的人倒應該向工程師學(xué)習一些東西，工程師們懂得，他們應在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美，但是他們已經(jīng)在規定的期限內做了最大的努力。
每當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個(gè)難題時(shí)，你不僅僅是節約了時(shí)間，而是在使你的生活更加快樂(lè )。本杰明。富蘭克林曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“你熱愛(ài)生命嗎？那么就不要浪費時(shí)間，因為時(shí)間是組成生命的材料�！�
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