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    失誤之后的洗白不僅意味著(zhù)在行為層面糾正一個(gè)錯誤、改掉一個(gè)習慣,更重要的是,你還需要從上司和同事們心里的“黑名單”中徹底掙脫出來(lái)。

    人的品性各異,腦力水平也參差不齊,即便是同一個(gè)人,也有可能因為各種突發(fā)狀況導致“程序不穩定”甚至“死機”。因此,在事務(wù)性工作中,只有通過(guò)制度、流程和工作方法,才能確保一件事平穩、有序地推進(jìn)。

    對于職場(chǎng)失誤或者負面事件,一方面要敢于擔當,不推脫責任,同時(shí),另一方面也要注意,千萬(wàn)把壞消息控制在一定的范圍里,越小越好。

    就算再怎么恪盡職守、如履薄冰,工作時(shí)間長(cháng)了,失誤總是難免的。

    生活中,小孩子隨手打翻一杯果汁,弄臟了地毯,大抵只需一句“我不是故意的”便可以全身而退;但要換作是成年人,則很可能需要為自己這個(gè)不經(jīng)意的行為付出代價(jià)。

    職場(chǎng)的規則也是一樣:不問(wèn)初衷,只看結果。就算一件事的愿景再美妙,一旦失誤了,代價(jià)除了降職、罰款這些實(shí)實(shí)在在的懲戒之外,還有一種更隱形的、殺傷力更大的后果——給合作者的心理留下陰影,為將來(lái)的共事設置障礙。

    因此,失誤之后的洗白變得尤為關(guān)鍵——這不僅意味著(zhù)在行為層面糾正一個(gè)錯誤、改掉一個(gè)習慣,更重要的是,你還需要從上司和同事們心里的“黑名單”中徹底掙脫出來(lái)。

    在一個(gè)人漫長(cháng)的職業(yè)生涯中,磕磕碰碰總是難免的。但好的性格、過(guò)硬的心理素質(zhì)以及周?chē)说挠焉,加上恰當的機遇以及對經(jīng)驗教訓的及時(shí)總結,這些都會(huì )幫助你把壞事變成好事,把洗白變成翻牌。

    洗不白的無(wú)心之過(guò)?

    李佳現在才覺(jué)得自己從兩年前那次失誤的陰影中走了出來(lái)。

    李佳每天的工作都要和數字打交道:搜集各種市場(chǎng)數據并進(jìn)行統計分析,再把研究結論寫(xiě)成報告交給公司高層,為其決策提供依據。

    就是這么一個(gè)說(shuō)重要也重要,說(shuō)不重要也不重要的工作,李佳做了三四年。在她還是新手的時(shí)候,每月底出報告那幾天都過(guò)得戰戰兢兢,從頭到尾反復核對每一個(gè)數字,生怕出了什么紕漏。

    當一切走上正軌之后,緊繃的神經(jīng)終于可以放松些了。李佳越發(fā)體會(huì )到那個(gè)著(zhù)名的“二八法則”是多么高瞻遠矚:把80%的精力花在20%最重要的部分,用另外20%的精力完成不那么重要的80%的工作。漸漸地,李佳覺(jué)得自己找到了工作的節奏,應付起那些數字來(lái),倒也從容了許多。

    可是,百密一疏。

    正是在不那么重要的80%里,她翻船了。一個(gè)小數點(diǎn)的失誤,讓整份報告出現了結論性的偏差。好在這個(gè)錯誤結論在進(jìn)一步的數據對比中被及時(shí)糾正,才沒(méi)有讓公司高層在決策時(shí)走上錯誤的方向。

    鑒于沒(méi)有造成實(shí)質(zhì)性損失,公司對李佳網(wǎng)開(kāi)一面,只是簡(jiǎn)單地罰了罰款。但這并不意味著(zhù)沒(méi)有代價(jià)——此后每個(gè)月交報告的時(shí)候,李佳那份總是被單獨拎出來(lái)。別人的報告,領(lǐng)導都是大致掃一眼便落筆簽字,唯獨她的,每次都要被從頭到尾詳細審核,才得以過(guò)關(guān)。

    兩年時(shí)間,李佳都活在這種不被信任的屈辱中,郁悶得要死。

    對職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),上司和同事的信任是一種稀缺且寶貴的東西。這種信任通過(guò)一件件小事日積月累建立起來(lái),卻很容易被一次的不靠譜行為輕易瓦解。若想重建,則需要比之前付出更多的努力和時(shí)間。

    李佳利用一切可以利用的機會(huì ),向領(lǐng)導傳遞“上次只是無(wú)心之過(guò)”的信息,同時(shí)在每次出報告之前,像強迫癥一樣反復核對小數點(diǎn)是不是出現在恰當的位置。這是她的翻身之道:同樣的錯誤永不再犯,用實(shí)際行動(dòng)證明自己“吃一塹長(cháng)一智”了。

    洗白的基礎,一定信任的修復,而這靠的決不是豪言壯語(yǔ)和賭咒發(fā)誓——與其把胸脯拍得咚咚響,還不如持之以恒地把手里每一項工作做得讓人放心更有效。

    當然,要想縮短這個(gè)信任修復的過(guò)程,需要方法。

    從失誤開(kāi)始以經(jīng)驗結束

    老陳的助理犯了個(gè)低級錯誤——把給山西的貨發(fā)到了河北。

    這么一來(lái),山西的銷(xiāo)售合同眼看著(zhù)要逾期,河北的零售商則莫名其妙地接到兩批貨物,不知如何是好。

    那些天,老陳動(dòng)用一切可以想到的資源,來(lái)彌補這個(gè)可笑的失誤,并且在總公司那里替助理把責任扛了下來(lái)。

    老陳是當笑話(huà)給我講這件事的。我安慰他說(shuō):“估計以后你的助理再也不會(huì )犯類(lèi)似的錯誤了吧!睕](méi)想到老陳一直在搖頭:“她始終覺(jué)得自己只是一時(shí)馬虎了,并沒(méi)有從中吸取到教訓!

    老陳所謂的教訓,其實(shí)是工作方法。按照他的說(shuō)法,華北地區有五個(gè)省份,每個(gè)省份的訂單都有十幾個(gè),哪個(gè)發(fā)了貨,哪個(gè)已經(jīng)結清賬款,哪個(gè)需要補貨,這么多東西,光靠腦子記,難免出差錯。

    老陳當年做助理的時(shí)候,會(huì )把這種需要追蹤的訂單整合在一起,列個(gè)表。橫軸是發(fā)貨地區,縱軸是產(chǎn)品明細,每完成一項,就在相應的格子里畫(huà)個(gè)勾;有需要特殊說(shuō)明的事項,也同時(shí)備注在上面。按照這樣的工作方法,很難想象會(huì )出現眼下發(fā)錯貨的情況。

    對于絕大多數的常規工作來(lái)說(shuō),過(guò)分依賴(lài)人的習慣和大腦,總不是件特別有保證的事。人的秉性各異,腦力水平也參差不齊,即便是同一個(gè)人,也有可能因為各種突發(fā)狀況導致“程序不穩定”甚至“死機”。因此,在事務(wù)性工作中,只有通過(guò)制度、流程和工作方法,才能確保一件事平穩、有序地推進(jìn)。

    最近微博上流傳這樣一張照片:某公司公開(kāi)發(fā)布的招聘啟示上,把“本公司”寫(xiě)成了“笨公司”。我們當然可以批評經(jīng)辦此事的公司員工粗心大意、責任心差,但從這個(gè)失誤中得到的教訓如果僅僅是“此人不堪重用”的話(huà),那么這學(xué)費未免有些過(guò)于昂貴了。

    ——對公司來(lái)說(shuō),最直接的經(jīng)驗是對工作程序作出調整,在文件公開(kāi)發(fā)布之前要經(jīng)過(guò)至少一道程序的核查。對這個(gè)一不小心犯錯誤的倒霉員工來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單有效的經(jīng)驗就是下載一個(gè)語(yǔ)音朗讀軟件,讓電腦用播音腔把自己完成的文稿朗讀一遍,以絕后患。

    如果每一次失誤都能獲得流程上的優(yōu)化和方法上的改進(jìn),讓領(lǐng)導和同事們切切實(shí)實(shí)地意識到“按照新的工作方式,想犯錯誤都難”,這無(wú)疑會(huì )大大提升他們作為合作者的信心,把自己的洗白過(guò)程大大縮短。

    輿論的殺傷力

    職場(chǎng)失誤的修復過(guò)程,也有可能因為某些原因變得異常艱難。

    比如輿論。

    小藝在一家服務(wù)機構“坐窗口”,每天和數以百計的客戶(hù)面對面打交道。半年前,一個(gè)來(lái)辦事的客戶(hù)手續不全,按照規定無(wú)法辦理。于是小藝請他下次再來(lái),并告知需要補充提交的資料。誰(shuí)知客戶(hù)大發(fā)雷霆,一怒之下跑去投訴。

    事后,單位領(lǐng)導幾經(jīng)調查,還調取了監控錄像,認定小藝一切言行都符合規定,完全沒(méi)有責任。

    本以為這件事已經(jīng)過(guò)去了,誰(shuí)知前幾天,小藝上班時(shí)晚到了20分鐘,正支支吾吾準備找借口呢,領(lǐng)導先發(fā)話(huà)了:“你要注意一下,你可是被客戶(hù)投訴過(guò)的!

    小藝一下子頭都大了:不是說(shuō)沒(méi)責任嗎?干嗎還拿出來(lái)說(shuō)事?

    后來(lái)她發(fā)現,自己被投訴這件事,單位里人盡皆知。更可怕的是,很多人看到了領(lǐng)導大張旗鼓地調查取證,并不知道結論是小藝無(wú)責。在大多數不明就里的同事們眼里,“被投訴”已然成為貼在小藝身上的一個(gè)標簽,掙脫不掉。

    冤枉、委屈、無(wú)奈,還沒(méi)地方說(shuō)理。

    這件事告訴我們一個(gè)道理,對于職場(chǎng)失誤或者負面事件,一方面要敢于擔當,不推脫責任,同時(shí),另一方面也要注意,千萬(wàn)把壞消息控制在一定的范圍里,越小越好。

    好事不出門(mén),壞事傳千里,負面事件本身就具有非同尋常的八卦潛質(zhì),極易成為辦公室里茶余飯后的談資。要知道,這些壞消息一旦插上翅膀,就會(huì )被放大n倍——可能會(huì )引來(lái)更多的同情,但更可能讓越來(lái)越多的同事在日后的合作中對失誤者失去最起碼的信任。

    這樣一來(lái),洗白便會(huì )遙遙無(wú)期了。

 

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