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有一次在演講會(huì )場(chǎng),中間休息時(shí)一位先生滿(mǎn)臉愁苦地低聲問(wèn)我:“我在現在的工作崗位上己待了八年,自認一向認真負責,然而每次有升遷空缺時(shí),卻從來(lái)沒(méi)被點(diǎn)過(guò)名,上司總是挑選其它年資比我淺的同事升為組長(cháng),真令人覺(jué)得不是滋味!”

 

 看著(zhù)他充滿(mǎn)挫折的面容,我拍了拍他的肩,問(wèn)他是否知道其中的原因。

 

 他說(shuō),他曾經(jīng)問(wèn)過(guò)同事們,得到的答案是:“你老兄總是悶不吭聲地做事,不容易讓人有印象,當然 就會(huì )被遺忘啦!”說(shuō)到這兒,他變得激動(dòng)了起來(lái):“難道低頭苦干是不對的嗎?為什么一定要做其它表面功夫呢? 嗯!這真是個(gè)值得好好思索的問(wèn)題!到底我們在工作時(shí),該不該重視表面功夫呢?
    你留給別人什么形象?

    管理心理學(xué)家們發(fā)現,如果一個(gè)人只是在工作崗位上默默地盡忠職守,往往不足以得到其應得的回報;

      事實(shí)上,要想讓自己能力受人肯定,適當的“印象管理”(Impression Management)工作有其必要性。

    所謂的“印象管理”是藉由一些行為來(lái)吸引他人的注意,以增進(jìn)個(gè)人形象的做法。說(shuō)實(shí)話(huà),在人際互動(dòng)中,

       重要的并非你是什么樣的人,而是你在別人心中留下的是什么樣的形象。

   在一項針對高階經(jīng)理人的調查中就發(fā)現,決定屬下誰(shuí)該升遷時(shí),“印象”(impression)是位居

       “相處時(shí)間”(contact time)之后的第二大影響因素。所以在職場(chǎng)中,除了要顧好里子,還必須用心

做好面子。

    那么,到底有那些印象管理的做法是有效的?又有那些行為,反而會(huì )弄巧成拙呢?接下來(lái),我就跟你

  一起分享EQ專(zhuān)家的建議吧!
  

         有效的印象管理技巧

         ● 穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)得體:外表是我們給別人的第一印象,因此不論你在不在乎流行,合宜的打扮絕對是必要的。

      不過(guò),萬(wàn)一過(guò)頭了,反而會(huì )造成反效果;例如身為計算機工程師,卻總打扮得像國際巨星,這就不免讓人懷疑,

      到底你老兄是把時(shí)間花在計算機桌前,還是穿衣鏡前?

        ● 充滿(mǎn)自信愉快:一個(gè)人的形象,除了靠衣裝,更得靠心裝;也就是說(shuō),如果只有外表的精致,卻缺乏內心

      的能量來(lái)?yè)纬鰝(gè)人魅力,那么別人只會(huì )記得你是個(gè)衣架子,對整體形象的幫助恐怕不大。抬頭挺胸、目光堅定、

      神情愉快的表現,則能傳遞出令人印象深刻的豐采。

        ● 辦公桌井然有序:有位禪學(xué)大師說(shuō)過(guò):“一個(gè)人的房間有多亂,就表示他的心有多亂!眲e低估了辦公桌

      給人的印象,主管們往往認為整齊有次序的辦公室,代表的是高效率及高掌控力。所以,快快收拾一下你的辦公桌

     吧,這絕對是個(gè)既顧里子又顧面子的做法。

       ● 談?wù)摴ぷ鞯馁|(zhì)量相關(guān)議題:最佳的職場(chǎng)印象管理話(huà)題,不是高談自己的豐功偉業(yè)來(lái)彰顯一己,而是談?wù)撆c

     工作質(zhì)量相關(guān)的話(huà)題,例如:如何能增加工作效率,提升自己的工作質(zhì)量;以及如何能更快提供同事所需要的協(xié)助

     等等,表現自己對工作的在乎,便會(huì )牽引出「高成就動(dòng)機」的正面印象,絕對比嘰哩呱啦、自吹自擂來(lái)得討人喜歡。

      ● 樂(lè )于助人:管理研究上發(fā)現,最受歡迎的同事是“有團隊精神、樂(lè )于助人”的人;因此,除了克盡己責之外,

    時(shí)常關(guān)心同事及主管的工作需要,主動(dòng)給予協(xié)助,不吝傳授自己的專(zhuān)業(yè),并且時(shí)時(shí)鼓勵及贊美工作伙伴,提供情緒

    上的支持等等,這些做法會(huì )讓你成為優(yōu)秀的拉拉隊長(cháng),并讓人感到溫暖及值得信賴(lài)。

     ● 表現良好的職業(yè)道德:錯誤的職業(yè)道德表現,會(huì )讓你辛苦經(jīng)營(yíng)的專(zhuān)業(yè)形象大打折扣,甚至全盤(pán)皆毀。因此,

    認真負責、主動(dòng)積極、誠實(shí)正直、堅守承諾等受主管重視的工作精神,應是想在工作上更上一層樓的你所要努力

    的目標。

     ● 在壓力下表現冷靜:最容易看出一個(gè)人到底有多大能耐,就是看他如何面對巨大壓力。如果能在壓力中

   表現沉著(zhù)冷靜,展現高度EQ,不但有助于問(wèn)題的解決,同時(shí)也能讓主管對你的印象分數,大大加上好幾分。許多

   主管皆表示,“抗壓能力”是他們考慮屬下升遷時(shí)的重要決定指標之一。

     ●仔細傾聽(tīng),傳達尊重:最后,別忘了做個(gè)真誠的好聽(tīng)眾,專(zhuān)心聆聽(tīng)的功用不只是在接收新的訊息,更重要的,

   當你心無(wú)旁騖地傾聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí),更傳達了一份對對方的重視及尊重。沒(méi)有什么比受到重視更令人感念在心的了,

   因此別人自然覺(jué)得你是個(gè)真誠關(guān)心的好伙伴。
  

   負面的管理效應指標


      至于有哪些常見(jiàn)的表現,不見(jiàn)得有幫助,反而可能會(huì )管理出負面的印象呢?

  ● 在他人面前假裝自己是炙手可熱的
  ● 不斷提及自己的工作成就
  ● 故意制造出一個(gè)問(wèn)題,然后出面解決,以讓自己顏面有光
  ● 夸大自己的工作表現
  ● 常談?wù)撘恍┭圆患傲x的瑣事
  ● 買(mǎi)禮物送給同事
  ● 泛泛的稱(chēng)贊同事及上司

      如何?現在你應該有些概念,該如何做好自己的公關(guān)了吧!只要能善用自己的特長(cháng),呈現出最好的一面,

    你就能成功地做印象管理,在工作上得到應有的肯定,而能更有效率、更充滿(mǎn)斗志地樂(lè )在工作。

 

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