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筆者從事辦公處理有一年多時(shí)間，在使用Word時(shí)中使用過(guò)一些小技巧，發(fā)現很不錯，對文字處理方面很有幫助，現整理如下:
1、Word表格玩自動(dòng)填充
在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、Word中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內容
在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內容就會(huì )原樣復制到Word中，這時(shí)在復制內容的右下角會(huì )出現一個(gè)“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。
4、快速轉換大寫(xiě)金額
在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話(huà)框“數字類(lèi)型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動(dòng)編號功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應用”組中的“自動(dòng)編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項”，進(jìn)入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng )建繪圖畫(huà)布”復選框上的鉤即可。
6、畫(huà)出不打折的直線(xiàn)
在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線(xiàn)，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標，將會(huì )出現上述幾種直線(xiàn)選擇，位置調整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。
7、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著(zhù)特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數字的前導字符，還可以用來(lái)將數字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線(xiàn)
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線(xiàn)時(shí)，可以先在工具欄選項中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線(xiàn)型”與“線(xiàn)寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線(xiàn)上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創(chuàng )建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調:單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動(dòng)對該項進(jìn)行微調;重復上下左右移動(dòng)對該項進(jìn)行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿(mǎn)意為止。
10、文字旋轉輕松做
在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉90度了。
