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   一個(gè)優(yōu)秀的績(jì)效管理系統,既要關(guān)注結果,也要關(guān)注過(guò)程,既是人力資源管理,更是企業(yè)文化管理。

    中國的企業(yè)家們對于企業(yè)績(jì)效的關(guān)注程度一直很高,而且非常好學(xué),常常對國際流行管理方法趨之若鶩。很多人以此為豪,但這個(gè)方法是否有效,是否適用于自己?他們根本不在乎。

    一個(gè)典型的例證是對平衡記分卡的運用。平衡計分卡的創(chuàng )始人一再宣稱(chēng)這個(gè)工具主要是用于戰略管理的,實(shí)質(zhì)上是將愿景落地的一個(gè)工具。其四個(gè)緯度對于中高層管理者是有效的,但對于一線(xiàn)員工則沒(méi)有那么大的威力?芍袊泻芏嗥髽I(yè)對此置若罔聞,脫離現實(shí)情況片面追求所謂的最新最好的技術(shù),以全面推行平衡記分卡為目標,將其作為全員考核方法。其成效自然要打上一個(gè)問(wèn)號。

    那么,如何才能建立一個(gè)有效的績(jì)效管理系統呢?

    以終為始

    要解決如何建立體系的問(wèn)題,首先要知道建立體系的目的是什么,所謂“以終為始”。

    績(jì)效管理系統的終極目標自然是促成高績(jì)效目標的實(shí)現,打造高績(jì)效的文化。因此,好的績(jì)效系統的首要任務(wù)是實(shí)現戰略落地,以及確保戰略目標得以實(shí)現。這里涉及戰略目標如何進(jìn)行分解的問(wèn)題,平衡記分卡就是一個(gè)很好的方法。那么,如何將目標量化?通常大家會(huì )使用SMART策略;如何考核目標?這里涉及最低值、權重等方法?偠灾,戰略落地依靠的是一套完整的方法:從愿景使命到戰略,到戰術(shù),再到方法、指標。整個(gè)步驟的順序是:戰略定位、戰略回顧、戰略調整、戰略實(shí)現。

    衡量一個(gè)績(jì)效管理系統是否科學(xué)優(yōu)秀,第二個(gè)標準是看其能否做到對員工能力進(jìn)行分類(lèi)?(jì)效管理系統的實(shí)質(zhì)是對員工價(jià)值的評估,這種評估的有效性會(huì )影響到價(jià)值的分配,而價(jià)值的分配又完全影響了價(jià)值創(chuàng )造。因而,對創(chuàng )造的價(jià)值進(jìn)行評估是這個(gè)系統第二個(gè)重要的目標。

    所謂的評估,就是真實(shí)客觀(guān)地得到一個(gè)清晰的結果,這個(gè)結果本身是不會(huì )產(chǎn)生歧義的,因而是可以令人信服的。管理者追求的獎勤罰懶通常就是通過(guò)這一點(diǎn)而做到的。就團隊管理而言,公平合理地評估員工的貢獻,優(yōu)秀的員工能夠被認可,不足的員工也因而知道自己哪個(gè)方面需要加強,這就是一個(gè)優(yōu)秀的績(jì)效管理系統所能起到的作用。因此,為了達成這一點(diǎn),一般的公司會(huì )拿數字說(shuō)話(huà),運用各種量化的技術(shù)。在實(shí)際操作中,SMART策略(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound,即,具體、可衡量、可達到、與其他目標具有一定的相關(guān)性、有明確的截止期限)是被廣泛采用的工具之一。

    過(guò)程控制

    僅就實(shí)現戰略落地,以及對員工能力進(jìn)行分類(lèi)兩個(gè)標準而言,一般公司的績(jì)效管理系統可能都會(huì )做到。但這是遠遠不夠的。

    關(guān)注數字,帶來(lái)的最大影響是以結果為導向。但當結果出現問(wèn)題的時(shí)候,人們發(fā)現只管理結果是不夠的,還要管理出現結果的原因,即結果的前置因素也很重要。于是,造成結果的行為就理所當然地成為管理的另一個(gè)重點(diǎn)?墒鞘裁礇Q定了行為呢?習慣。又是什么決定了習慣呢?思維。進(jìn)一步推導可知,決定思維的是企業(yè)的價(jià)值觀(guān)。為確保所有員工的價(jià)值觀(guān)都與企業(yè)的價(jià)值觀(guān)一致,有必要管理員工在價(jià)值觀(guān)方面與企業(yè)的符合程度,這樣做可避免只看結果而不看過(guò)程的弊端。

    因而,一個(gè)好的績(jì)效管理系統,第三個(gè)標準就是確保員工的行為符合公司的價(jià)值觀(guān)。如果一個(gè)企業(yè)能夠做到這一點(diǎn),就會(huì )呈現出獨特而強烈的企業(yè)文化。

    企業(yè)文化會(huì )影響員工的做事方式,不同的做事方式會(huì )帶來(lái)不同結果,這就是過(guò)程控制,即控制過(guò)程中的行為方式。比如有的公司強調顧客至上,那什么樣的行為才能使顧客滿(mǎn)意呢?有很多方法,比如減少客戶(hù)等待時(shí)間、調整拜訪(fǎng)客戶(hù)的頻率、提升客戶(hù)的體驗水平、關(guān)注客戶(hù)的真正需求、幫助客戶(hù)去成功、聆聽(tīng)客戶(hù)的心聲等。能夠做到這些,自然可以帶來(lái)高績(jì)效。

    找到員工最關(guān)注的

    有沒(méi)有發(fā)現以上三點(diǎn)的共同之處?

    無(wú)論是實(shí)現戰略落地,對員工能力進(jìn)行分類(lèi),還是確保員工的行為符合公司的價(jià)值觀(guān),其實(shí)都是企業(yè)關(guān)心和需要的:企業(yè)需要戰略落實(shí)在每個(gè)人的KPI上,需要你的業(yè)績(jì)水平,需要員工展現合乎價(jià)值觀(guān)的行為模式。

    可員工需要什么呢?在管理上,最可持續發(fā)展的模式就是雙贏(yíng)模式。那么,怎樣能在讓企業(yè)贏(yíng)的同時(shí),讓員工也能贏(yíng)?員工到底關(guān)注什么?除了收入水平,員工顯然會(huì )關(guān)心發(fā)展,甚至很多理性的員工認為發(fā)展比當期收入更加重要。因此,一個(gè)好的績(jì)效管理系統會(huì )關(guān)注員工這方面的需求。這也是鮮有企業(yè)能夠關(guān)注的一點(diǎn),即,開(kāi)發(fā)員工的潛力以幫助其職業(yè)發(fā)展。

    如何在績(jì)效管理體系中體現這一點(diǎn)?一般的做法是主管與員工一起討論其職業(yè)發(fā)展的可能方向和在這個(gè)方向上員工所需要提升的能力,以及在具體提升過(guò)程中企業(yè)可以提供的資源和支持,在一個(gè)績(jì)效周期里檢查在這個(gè)維度上目標的達成程度。

    當然,一個(gè)真正有效的系統還要能照顧到公司管理層的接受度和成熟度,因此系統的易用程度和適用程度(如科學(xué)性、簡(jiǎn)單性和有效性往往是不一樣的)也很重要,管理往往沒(méi)有標準的答案,也無(wú)法去照搬,唯有根據每個(gè)企業(yè)的情況去因地制宜才是王道。綜合以上各種因素才可以打造一個(gè)優(yōu)秀的績(jì)效管理系統。

    如何實(shí)施呢?人力資源部在打造績(jì)效管理系統時(shí),首先要有一套戰略傳導機制,系統是為戰略目標服務(wù)的,不要因為系統而系統,也不應該越殂代皰,幫業(yè)務(wù)部門(mén)制定戰略和目標,應教會(huì )經(jīng)理人員目標分解的方法。其次是堅持權責對等的方式,讓經(jīng)理人員真正成為管理員工和團隊的高手,充分給他們授權,讓他們自己作決定,同時(shí)也要他們承擔起責任。還有溝通與培訓也是很重要的。

    西方企業(yè)對績(jì)效管理的看法已經(jīng)與以往有所不同了。在西方,由于工會(huì )力量強大,基本上績(jì)效系統對于員工的管理已經(jīng)從記分方式完全變成了正向激勵,依靠績(jì)效結果來(lái)決定薪酬和浮動(dòng)獎金的做法也沒(méi)有多少市場(chǎng)。在這種情況下,績(jì)效管理系統可能更多的是以目標落地、強調價(jià)值觀(guān)與行為,以及關(guān)注成長(cháng)為追求點(diǎn)了。

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