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人員招聘是企業(yè)根據人力資源需求計劃，幫助企業(yè)獲取所需員工的第一步。企業(yè)在這一階段的工作包括：確定申請招聘名額，建立招聘組織機構，制定招聘簡(jiǎn)章。
首先，HR首要確定的就是招聘指標，招聘指標系指從組織外部招收某種類(lèi)型員工的名額。組織(可以是一個(gè)企業(yè)，也可以是企業(yè)中的一個(gè)部門(mén))的招聘名額，一方面來(lái)自上級部門(mén)根據整體發(fā)展戰略計劃所確定的，另一方面是本組織根據實(shí)際工作需要提出來(lái)的，比如現有員工人數不能滿(mǎn)足任務(wù)擴大的要求，或者員工中出現自然減員而需要補充。
其次，要組織好招聘任務(wù)單位，一般由企業(yè)人力資源部具體承辦，招聘任務(wù)較大時(shí)一般都臨時(shí)組建招聘組織或機構，專(zhuān)門(mén)負責承辦招聘事宜。招聘組織或招聘機構一般由主管人力資源管理工作的企業(yè)負責人牽頭，人力資源部為主，實(shí)際用人單位經(jīng)理參加。招聘組織或招聘機構負責招聘工作中招工指標的確定、擬定招聘簡(jiǎn)章、組織招聘考試或考核、張榜公布錄取名單、辦理錄用手續等。招聘員工工作完結時(shí)，招聘組織或招聘機構要進(jìn)行工作總結，以便吸取經(jīng)驗教訓，改進(jìn)今后的招聘工作。
第三，招聘簡(jiǎn)章或招聘啟事工作的一項重要任務(wù)，是除了簡(jiǎn)要的介紹招聘單位的情況外，還要對招聘的工種或專(zhuān)業(yè)進(jìn)行詳細介紹，明招工的名額、對象、條件、地區范圍、報名時(shí)間和地點(diǎn)、報名時(shí)應攜帶的各種證件、報名費用、考試時(shí)間和地點(diǎn)，以及合同期、試用期和錄用后的各種待遇等。招聘簡(jiǎn)章傳遞給潛在應聘者的信息將影響應聘者數量或未來(lái)留用率。因此，制定招聘簡(jiǎn)章時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：
一則是對工作職位的條件和待遇，不論是好的方面還是不利的方面，都應對應聘者作真實(shí)的介紹，這樣可以使應聘者的期望值不高于實(shí)際情況，從而提高被錄用者對工作的滿(mǎn)意程度。
二則是必須合理確定招聘條件。招聘條件是考核錄用職工的依據，也是確定招聘對象與來(lái)源的重要依據。能否合理地確定招聘條件，關(guān)系到能否滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，也關(guān)系到人力資源能否得到合理利用。如果招聘條件定得過(guò)高，脫離了勞動(dòng)力資源的實(shí)際，勢必難以招收到職工，生產(chǎn)工作需要的人力資源得不到及時(shí)補充；如果招聘條件定得過(guò)低，則不利于提高職工整體素質(zhì)，不利于生產(chǎn)建設事業(yè)的開(kāi)發(fā)。所以企業(yè)應當根據生產(chǎn)工作的需要，以及人力資源狀況，合理確定招聘條件。
三則是招聘簡(jiǎn)章必須簡(jiǎn)明清楚，對招聘對象的基本條件一目了然，同時(shí)還要留有余地，使應聘的人數比所需求的人數多一些。企業(yè)的招聘工作，除了向社會(huì )公布招聘簡(jiǎn)章的方法外，還可借助開(kāi)放的固定勞動(dòng)力市場(chǎng)定期或不定期招聘，或從人才交流機構以及人才服務(wù)實(shí)體中登記的現有人員中招聘。但無(wú)論哪種方式，企業(yè)都要注意招聘過(guò)程中的管理工作。
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