人力資源是企業(yè)用以激活其他物化資源的基礎,是企業(yè)的“特殊資源”。掌握了人力資源,就掌握了企業(yè)的命脈。
隨著(zhù)中國人口紅利的漸行漸遠,企業(yè)的用人成本也越來(lái)越高,人才問(wèn)題日益突出,成為企業(yè)競爭與發(fā)展中的核心議題。在這種壓力下,企業(yè)必須實(shí)現價(jià)值創(chuàng )造方式的轉變,從而更好的經(jīng)營(yíng)管理。
北京宏景世紀軟件有限公司董事長(cháng)王玉霞女士認為: HR信息化能為企業(yè)管理帶來(lái)很大的價(jià)值。
未來(lái)的人力資源管理,路在何方?
中人網(wǎng):首先請問(wèn)王玉霞女士,當前中國企業(yè)人力資源管理處在一個(gè)什么樣的背景之下?
王玉霞女士:現在中國企業(yè)人力資源管理,正處于人才競爭越來(lái)越劇烈、人口紅利逐漸消失、員工流動(dòng)加劇這樣的大背景下,F在的用人成本可以說(shuō)是越來(lái)越高,人才管理問(wèn)題日益突出,很多企業(yè)老板的痛點(diǎn)已經(jīng)都轉移到人的問(wèn)題上來(lái)了。這應該是當前企業(yè)管理的一個(gè)大背景。
中人網(wǎng):基于這樣的背景,您如何看待中國企業(yè)人力資源管理的發(fā)展前景?
王玉霞女士:在這樣一個(gè)大背景下,人力資源管理必然存在各種各樣的挑戰,然而挑戰和機遇永遠都是并存的。如果我們面對挑戰、迎接挑戰,將存在的問(wèn)題解決好,化解企業(yè)老板的痛,那么人力資源部門(mén)的地位就會(huì )日益上升,從傳統的事務(wù)性人力資源部門(mén)上升到戰略性人力資源部門(mén)。那么人力資源管理的價(jià)值就會(huì )充分的體現出來(lái)。最近這幾年,有很多人力資源總監的招聘,人力資源總監的薪酬數目都過(guò)百萬(wàn)了。這在之前是很少見(jiàn)的,對于人力資源部門(mén)來(lái)說(shuō),這也是一個(gè)福音吧。
中人網(wǎng):這是一個(gè)非常驚人的數字。就目前來(lái)說(shuō),我國人力資源管理面對的挑戰,主要是哪些方面?
王玉霞女士:我總結了一下,主要有這么幾個(gè)方面:第一個(gè)就是人工成本快速上漲;第二個(gè)是勞動(dòng)立法加強,導致的員工管理風(fēng)險日益加;第三個(gè)是 80后、90后新生代步入職場(chǎng),管理難度越來(lái)越大。這幾個(gè)方面是現在比較突出的問(wèn)題。
中人網(wǎng):您認為應該如何去應對這些挑戰?
王玉霞女士:要面對挑戰,就要找到應對的方法。
首先,我們面臨人工成本快速上漲的挑戰,企業(yè)馬上能夠想到的就是減人增效,提高人均效能。那么就要采取各種各樣的方式來(lái)達到目的。例如制造業(yè)開(kāi)始大量啟用機器人,知識性企業(yè)更多的啟用電腦應用信息化管理。
其次,針對勞動(dòng)立法加強這個(gè)挑戰,我們就要加強管控,要從過(guò)去粗放型管理過(guò)度到精細化管理。對于員工的考核、培訓都要有一個(gè)比較精細化、公平公正的管理,這樣才能夠應對挑戰。
最后,對于 80后、 90后步入職場(chǎng)的挑戰。 80后、 90后的特點(diǎn)就是自由、自在、自我,那么我們作為管理者就要加強人性化管理,建立科學(xué)合理的薪酬考核體系,來(lái)增強我們 80后、 90后員工的歸屬感、敬業(yè)度和滿(mǎn)意度。
轉型,人力資源管理的必然趨勢
中人網(wǎng):之前您說(shuō)中國企業(yè)人力資源管理現在發(fā)生著(zhù)劇烈的快速變革。您認為我國未來(lái)人力資源管理轉型主要在哪些方面?
王玉霞女士:我個(gè)人認為未來(lái)的人力資源轉型,應該是會(huì )從這幾方面來(lái)做:
第一個(gè)就是人力資源工作者要從傳統的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),成為業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴,要幫助業(yè)務(wù)部門(mén)去做好人力資源管理。我們需要通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)建立一個(gè)共享服務(wù)中心,把一些復雜的瑣碎的事務(wù)性工作,用共享服務(wù)中心的方式去解決,把大量的人力資源工作者釋放出來(lái),填充到我們的一線(xiàn)事業(yè)部、業(yè)務(wù)部門(mén)去輔助他們開(kāi)展一線(xiàn)的人力資源管理。
第二個(gè)就是我們的人力資源管理者也要從管理管控這樣的職能上解放出來(lái),從事一些咨詢(xún)服務(wù)。比如說(shuō),過(guò)去我國的人力資源管理更多的是對下屬單位的監控管理審批,通過(guò)一些傳統的方式來(lái)做,需要投入大量的人力、物力。有了信息技術(shù)以后,這些都可以通過(guò)信息技術(shù)手段便捷、智能化的去控制,這樣就可以省下大量的時(shí)間,人力資源管理者就可以去補充人力資源業(yè)務(wù)知識,把自己發(fā)展成為集團的人力資源管理專(zhuān)家,去給我們下屬的企業(yè)、下屬的部門(mén)、下屬的機構做人力資源咨詢(xún)。換句話(huà)說(shuō),就是我們有了 e-HR系統以后,大量的事務(wù)性工作,委托外包給了 e-HR系統來(lái)做,把我們大量的人力釋放出來(lái),去從事更有價(jià)值的咨詢(xún)、人力資源規劃、戰略這方面的工作。
第三個(gè)就是會(huì )從過(guò)去的各職能部門(mén)割裂的管理模式,向整合協(xié)同這個(gè)方向發(fā)展。我們過(guò)去很多企業(yè)的部門(mén)是割裂的,比如說(shuō)我們在人力資源部里面有招聘部門(mén)、培訓部門(mén)、績(jì)效部門(mén),或者叫招聘專(zhuān)員、績(jì)效專(zhuān)員、培訓專(zhuān)員,那么他們經(jīng)常是互相割裂的,各自完成自己的工作。從人力資源管理角度來(lái)看,它是不合理的,我們都知道,人力資源的各個(gè)模塊之間,內在的關(guān)聯(lián)非常多,內在的數據也是相互流通的。比方說(shuō),當我們考核評估一個(gè)人之后,會(huì )發(fā)現它的短板,那么這個(gè)時(shí)候這個(gè)短板其實(shí)就是培訓的需求。再比如說(shuō)我們的績(jì)效結果,其實(shí)它就是驅動(dòng)薪酬的數據。所以他們之間的關(guān)聯(lián)非常大,未來(lái),會(huì )通過(guò) e-HR系統,把它們做成有效的整合協(xié)同,發(fā)揮最大的管理效益。
信息化,HR轉型的重要工具
中人網(wǎng):您剛才所說(shuō),應對挑戰,信息化是一個(gè)非常重要的方法。作為國內領(lǐng)先的e-HR廠(chǎng)商,您是如何看待我國目前的HR信息化?
王玉霞女士:人力資源管理復雜度越來(lái)越高, HR信息化開(kāi)始受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,很多企業(yè)都開(kāi)始紛紛的建設 e-HR系統。但是現在從整體上來(lái)看,建設的效果不是太理想,應用的效果不太好。主要體現在這幾個(gè)方面:
從國情來(lái)看。我們國家從改革開(kāi)放,由計劃經(jīng)濟步入市場(chǎng)經(jīng)濟,到現在才三十幾年,F在要參與國際競爭,就要快速提高我們自己的管理,在這么短的時(shí)間要想趕上和接近發(fā)達國家的管理水平,必然存在一個(gè)快速劇烈的變革。這個(gè)變革對于 e-HR系統的應用來(lái)說(shuō)肯定是一個(gè)負面影響。
從廠(chǎng)商來(lái)看,F在很多廠(chǎng)商對整個(gè)國情以及我們所處的發(fā)展階段理解的不夠深入,導致軟件開(kāi)發(fā)的不夠靈活,應變能力較差。當客戶(hù)需求發(fā)生變化的時(shí)候,軟件不能夠隨著(zhù)客戶(hù)的需求去適應。容易產(chǎn)生矛盾和沖突,用我們現在業(yè)內流行的話(huà)說(shuō)就是經(jīng)常會(huì )出現“擱淺”。
從客戶(hù)角度來(lái)看?蛻(hù)也存在不成熟的問(wèn)題,有些客戶(hù)現在還處在比較傳統的人事管理階段,卻追求大而全,想把人力資源的各個(gè)業(yè)務(wù)迅速優(yōu)化提升。實(shí)際上這個(gè)思路是不對的。越想提升的快,越會(huì )適得其反。你的管理基礎很難達到那個(gè)高度。企業(yè)只有從傳統的人事管理階段步入到人力資源管理階段,然后步入到戰略人力資源管理階段,最終步入到人才管理階段。只有每個(gè)階段都走過(guò)了,才是一個(gè)成熟的企業(yè),這類(lèi)企業(yè)的 HR信息化才具備了把各個(gè)模塊都建設的比較理想的基礎。
中人網(wǎng):云計算、社交化這兩股技術(shù)浪潮對HR信息化將產(chǎn)生怎樣的影響?請您預測一下未來(lái)這個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢?
王玉霞女士:云計算和社交化這兩股技術(shù)浪潮,應該說(shuō)是近幾年發(fā)展起來(lái)的,在國外發(fā)展的非常好。在國內這兩年熱度很高,從技術(shù)講這兩個(gè)是非常好的技術(shù),但就當前中國的人力資源管理的現狀來(lái)看,云計算的應用存在著(zhù)幾大障礙。
第一個(gè)就是我剛才提到的,中國的人力資源管理現在正在發(fā)生著(zhù)劇烈的的變革,而云計算是一個(gè)工具性應用,它要求你的業(yè)務(wù)比較規范,如果你的業(yè)務(wù)總是變來(lái)變去的話(huà),那么對于云計算來(lái)說(shuō),就是不可操作的。這樣的話(huà)會(huì )增加各方面的成本,云計算本來(lái)是要降低用戶(hù)使用的成本。
第二個(gè)就是安全性,現在很多企業(yè)對于人力資源數據,尤其是工資數據非常敏感,不太愿意把這么敏感的數據放到一個(gè)公有云這樣的一個(gè)平臺上去,從觀(guān)念上還不是太接受。
第三個(gè)是從業(yè)務(wù)的復雜度,人力資源的一些模塊是非常復雜的,比如說(shuō)薪酬考勤,比如說(shuō) 360評估等等,這些業(yè)務(wù)是很難在云上實(shí)現的,它有很強的業(yè)務(wù)交互。所以從整體來(lái)看,云計算全面的在人力資源業(yè)務(wù)上應用起來(lái),應該說(shuō)還需要一個(gè)很長(cháng)的時(shí)間周期,但是在個(gè)別的應用領(lǐng)域會(huì )率先的應用起來(lái),例如人才測評,例如一些招聘的功能。
精e人才管理解決方案提升企業(yè)人力資源管理的最佳策略
中人網(wǎng):據我了解,宏景軟件針對人力資源管理轉型的應對措施是“精e人才管理解決方案”。這套解決方案具有什么樣的特點(diǎn)?能為企業(yè)人力資源管理帶來(lái)了什么樣的變化與發(fā)展?
王玉霞女士:這套方案是針對當前企業(yè)面臨的這些關(guān)鍵痛點(diǎn)——人力資源成本快速上升;勞動(dòng)立法加強; 80后、 90后員工的管理難度加大——提出的基于信息化的解決方案,這是我們這套解決方案所針對的目標。那么它能夠為企業(yè)帶來(lái)什么樣的變化和發(fā)展呢?我從三個(gè)方面來(lái)說(shuō)。
第一個(gè),它能夠實(shí)現企業(yè)人力資源管理的高效規范。我們原來(lái)很多的人力資源工作者都是在做報表、做查詢(xún)統計分析、做薪酬計算等等,這些工作占用了大量的時(shí)間成本。通過(guò) e-HR可以高效的把這些繁瑣的事務(wù)型工作快速處理掉;另外,通過(guò)一些流程可以規范我們人力資源部的各項工作,避免因為人工處理帶來(lái)不必要的偏差,從而達到減人增效的目標。比如我們做一個(gè)薪酬發(fā)放的工作,如果不采取計算機手段的話(huà),可能會(huì )是 20倍的時(shí)間成本。
第二個(gè),就是風(fēng)險管控,F在人力資源管理風(fēng)險越來(lái)越大,例如進(jìn)人把關(guān)不嚴,人崗不匹配等。另外就是勞動(dòng)風(fēng)險,勞動(dòng)合同到期未簽會(huì )帶來(lái)一些風(fēng)險隱患,那么通過(guò) e-HR系統就可以設置一些流程,設置一些風(fēng)險管控點(diǎn),可以有效的化解人力資源管理風(fēng)險。
第三個(gè),能夠有效的為企業(yè)打造一個(gè)持續的人才供應鏈,保證企業(yè)的人才能夠滿(mǎn)足企業(yè)的戰略需求。它是通過(guò)一個(gè)循環(huán)的提升,通過(guò)評估之后發(fā)現短板,自動(dòng)推送課件驅動(dòng)員工培訓,一個(gè)周期后再評估,發(fā)現短板后再推送課件學(xué)習,這樣一個(gè)循環(huán)往復的過(guò)程,不斷的為企業(yè)供應適合企業(yè)戰略的人才。
中人網(wǎng):咱們這個(gè)解決方案主要適用于一些什么類(lèi)型的企業(yè),或者是說(shuō)什么規模的企業(yè)?
王玉霞女士:這套解決方案適用于對人力資源管理感到有很大挑戰的企業(yè),也就是正在面臨很多問(wèn)題的企業(yè)。比如一些知識性企業(yè),人手一臺電腦,管理的最大痛點(diǎn)就是,在電腦面前,管理好了就是在工作,管理不好就可能在上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、玩游戲等等。
還有就是有異地員工的企業(yè)。這種員工看不見(jiàn)、摸不著(zhù),他的工作效果、評估、成長(cháng),都是管理難題?偟膩(lái)說(shuō)就是需要提升人力資源管理水平的企業(yè)。
宏景軟件的未來(lái)與發(fā)展
中人網(wǎng):對于未來(lái)的e-HR市場(chǎng),如果企業(yè)要取得更大的發(fā)展,您覺(jué)得有哪些機遇我們可以把握,對于宏景軟件自身有哪些可以提升的?
王玉霞女士:面對現在的人才現狀,很多企業(yè)都意識到要開(kāi)始重視內部人才的培養與發(fā)展。當我們意識到要重視內部人才的培養和發(fā)展時(shí),它的方法和手段就成了關(guān)鍵問(wèn)題。沒(méi)有一個(gè)有效的技術(shù)來(lái)支撐的話(huà),內部的人才培養與發(fā)展就是空談。
通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)支撐就是一個(gè)很好的方法。比方說(shuō)我們通過(guò) e-HR系統在線(xiàn)評估,評估我們的管理者或者關(guān)鍵人才,比如說(shuō)發(fā)現員工的溝通能力弱,那么相對應的加強溝通能力的課件就會(huì )被推送到該員工的桌面上,員工登陸系統后點(diǎn)擊學(xué)習就可以了,非常人性化。
中人網(wǎng):最后請問(wèn)一下,宏景軟件接下來(lái)還會(huì )有哪些戰略舉措或者市場(chǎng)推廣計劃?接下來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展重點(diǎn)會(huì )放在哪兒?
王玉霞女士:宏景軟件經(jīng)過(guò)了15年的發(fā)展,積累了大批的客戶(hù)。我們今年成立了e-HR研究院,這個(gè)研究院主要是分析企業(yè)的需求,整理分行業(yè)的最佳實(shí)踐,然后傳播給同行業(yè)的更多客戶(hù)。另外,我們在客服部加大了客戶(hù)經(jīng)理這個(gè)崗位的設置,通過(guò)客戶(hù)經(jīng)理幫助客戶(hù)利用我們的最佳實(shí)踐解決方案,解決他們存在的管理問(wèn)題。
宏景的使命就是“利用信息技術(shù),構建高績(jì)效組織,打造高性能團隊,幫助企業(yè)健康成長(cháng)”。那么下一個(gè)階段我們還會(huì )一如繼往的把精力投入到我們的使命中,通過(guò)各種各樣的方式來(lái)傳播最佳實(shí)踐,幫助企業(yè)解決現在的管理之痛,讓每個(gè)企業(yè)都能夠健康的成長(cháng)。
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