不少人一定看過(guò)《長(cháng)尾理論》這本書(shū)，它是由美國《連線(xiàn)》雜志主編克里斯·安德森所著(zhù)，闡述的是：商業(yè)和文化的未來(lái)不在于傳統需求曲線(xiàn)上那個(gè)代表“暢銷(xiāo)產(chǎn)品”的頭部，而是那條“冷門(mén)商品”經(jīng)常被人遺忘的長(cháng)尾。比如在線(xiàn)書(shū)籍銷(xiāo)售、淘寶等等，都在證明著(zhù)這個(gè)理論~

但在時(shí)間管理和效率方面，它又意味著(zhù)什么呢？我們先看看下面兩張圖：

通常我們持續專(zhuān)注的時(shí)間越長(cháng)，精力會(huì )逐漸下降，只有開(kāi)始的“頭部”是效率最高的，越往后效率越低，形成效率的“長(cháng)尾”

所以就會(huì )出現一種現象：一件事情在開(kāi)始著(zhù)手去做的時(shí)候，會(huì )迅速完成60%以上的進(jìn)度，這是“頭部”，但因為我們在持續工作，所以我們會(huì )經(jīng)歷一個(gè)效率的長(cháng)尾，在花了幾倍于“頭部”的時(shí)間之后，我們才能完成余下的部分~（您有同樣的感覺(jué)嗎？）

我把這個(gè)稱(chēng)為“效率長(cháng)尾”。是我們效率可以提高的部分~

我要分享的方法有三個(gè)：

任務(wù)切塊，一次搞定一塊

有一個(gè)習慣蠻好的，就是預估時(shí)間，我們可以以這個(gè)為依據來(lái)對任務(wù)切塊。

首先，我們要了解自己的專(zhuān)注時(shí)間大致是多久~像我，可能用番茄工作法的時(shí)間比較長(cháng)，所以專(zhuān)注的時(shí)間大約在25-40分鐘左右。

然后，對任務(wù)切塊，先按照任務(wù)的步驟豎切，然后再按照精力橫切，舉例：任務(wù)是新員工入職培訓前的準備，那按照步驟大致分為：1、寫(xiě)培訓大綱。2、協(xié)調安排培訓時(shí)間、會(huì )議室。3、開(kāi)會(huì )討論，邀請師資�！皩�(xiě)培訓大綱”這個(gè)步驟預估時(shí)間大約會(huì )1個(gè)小時(shí)左右，而我一般集中精力25分鐘就會(huì )松散，所以我會(huì )進(jìn)一步切為兩個(gè)部分：1、找以前的資料還有向keyman請教。2、動(dòng)手寫(xiě)大綱

最后，按照預估的時(shí)間，一塊一塊的完成任務(wù)，整個(gè)過(guò)程看上去就像下面的圖：

預估時(shí)間的另一個(gè)好處是對時(shí)間底線(xiàn)準確設置，導致效率長(cháng)尾的出現，往往是給自己設置了過(guò)長(cháng)的時(shí)間底線(xiàn)，一個(gè)任務(wù)明明一天可以搞定，非要保守設置為兩天，自然效率會(huì )打折扣~

切換任務(wù)，保持新鮮感

上一次到北京聽(tīng)古典老師的課，他說(shuō)自己的閱讀方法是：“餐桌、書(shū)房、臥室都會(huì )放一本書(shū)，這本書(shū)讀累了，就換一本讀，這樣保持閱讀的新鮮感”，我覺(jué)得非常受益~

經(jīng)常用筆記本的人也會(huì )有這樣的感覺(jué)：當拿到新本子的時(shí)候，寫(xiě)在上面的字是最漂亮、整潔的，越到后面，越隨意~

所以我有時(shí)候會(huì )把任務(wù)切塊之后穿插執行~

舉例：今天的三個(gè)任務(wù)是1、寫(xiě)一篇“關(guān)于效率長(cháng)尾現象”的博文。2、做60個(gè)俯臥撐。3、策劃木立方第15期活動(dòng)

那我會(huì )把他們切塊為：

1、構思博文的結構和內容（30分鐘）。

2、寫(xiě)博文*3（共90分鐘）。

3、做20個(gè)俯臥撐*3。

4、給XXX電話(huà)商量第15期活動(dòng)的主題，

5、設計木立方活動(dòng)流程。

接下來(lái)我會(huì )用番茄工作法：構思+俯臥撐+構思+寫(xiě)博文+商量主題+……

這樣一來(lái)，我對任務(wù)會(huì )保持新鮮感，更能專(zhuān)注進(jìn)去，我的效率曲線(xiàn)會(huì )是下圖這樣：

謀定而后動(dòng)

謀定而后動(dòng)，知止而有得。這段話(huà)出自于《孫子兵法》，意思是：謀劃明確周到，而后行動(dòng)，知道在合適的時(shí)機收手，會(huì )有收獲。

古人的智慧真是偉大呢！

前面兩個(gè)方法其實(shí)是在詮釋“知止而有得”，現在要說(shuō)的是“謀定而后動(dòng)”

根據我的觀(guān)察，很多人效率不高的原因是卡在了思考的不夠清晰上。

舉例：我要寫(xiě)新員工入職培訓大綱~一拿到這個(gè)任務(wù)就立即去寫(xiě)，一定是困難重重，會(huì )被各種問(wèn)題卡到：培訓什么內容？他們有什么需求？如何讓這次培訓更有效果？

所以不妨先花一點(diǎn)時(shí)間去做訪(fǎng)談，掌握往期培訓的資料，和有經(jīng)驗的人溝通，然后在筆紙上描繪出大致的輪廓，然后再去動(dòng)筆（動(dòng)指？？），這樣效率反而會(huì )高一些。

如果想要讓任務(wù)完成的更加有品質(zhì)，就更容易被卡住，所以就更需要提前思考清晰，再去執行~

這個(gè)時(shí)候，這個(gè)過(guò)程看起來(lái)應該是這樣：

（看似在一開(kāi)始做了一些和完成任務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的事，但卻有利于縮短效率長(cháng)尾）

結語(yǔ)：

我們越覺(jué)察自己以及洞察做事的規律，就越能無(wú)壓工作~

我一直覺(jué)得讀書(shū)是一件很有意義的事情，可以學(xué)習知識，可以獲取經(jīng)驗，可以享受故事，現在我發(fā)現，讀書(shū)還可以舉一反三，反復把玩，更有意思~

從《長(cháng)尾理論》到“效率長(cháng)尾”，或許還很初級，但是我自己很享受呢~

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