“距離”就像一堵墻一樣,讓人與人之間的關(guān)系疏離、冷漠,而人際關(guān)系的不良、誤解、敵意、沖突,也常常是距離造成的。所以在我們的人際交往過(guò)程中,要懂得以消除“距離”來(lái)營(yíng)造我們良好的人際關(guān)系網(wǎng)。
山姆·沃爾頓是沃爾瑪公司的創(chuàng )始人,他就很會(huì )利用各種手段來(lái)消除與供應商和顧客的“距離”,以贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。
沃爾瑪公司最為大家熟知的經(jīng)營(yíng)策略,就是永遠為顧客提供更好的服務(wù)和更低的價(jià)格。所謂“物美價(jià)廉,物超所值”,沃爾瑪公司是真正的實(shí)踐者。因為它能落實(shí)“顧客至上,消費者為王”的營(yíng)銷(xiāo)理念,所以成立至今雖已將近半個(gè)世紀,業(yè)務(wù)仍然蒸蒸日上,其家族擁有的財富始終高居美國富豪排行榜的前幾名。
沃爾瑪公司的成就固然有賴(lài)于經(jīng)營(yíng)手法,但是山姆·沃爾頓的領(lǐng)導方式則很少有人提及。山姆的領(lǐng)導當然和他的性格息息相關(guān),也與他對人的看法密不可分。歸納他一生的行事作風(fēng)或處世為人,可用“消除距離”四個(gè)字來(lái)概括。
首先,沃爾瑪公司之所以能以低價(jià)提供服務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售,在于他率先啟用休斯網(wǎng)絡(luò )系統的人造衛星。這一衛星最重要的功能,就在于消除總部、商店與配送中心,甚至與主要供應商之間的“距離”,讓所有的商品暢通,庫存減少,因而使沃爾瑪公司擁有比對手成本更低的競爭優(yōu)勢。
另外,通過(guò)這套網(wǎng)絡(luò )系統,沃爾瑪公司總部可同時(shí)對1800多家商場(chǎng)的員工講話(huà),各地商場(chǎng)和總部之間幾乎等于毫無(wú)“距離”,彼此的溝通有如面對面一般。
最后,山姆·沃爾頓終其一生所努力的都在于縮短與顧客之間的距離。他曾在內部雜志《沃爾瑪世界》(Wal\|Mart World)中寫(xiě)道:“我最早的工作,既不是銀行員,也不是投資人,而是招呼顧客。因為我喜歡招呼顧客,和顧客之間沒(méi)有距離,所以我了解銷(xiāo)售人員該對顧客做什么?”
在經(jīng)營(yíng)企業(yè)或是與人交往的過(guò)程中,進(jìn)行“零距離”的溝通能產(chǎn)生一種非同一般的親和力,這種親和力可以使你的人際關(guān)系更融洽、更牢固。既然“零距離”溝通如此重要,那么怎樣才能實(shí)現“零距離”溝通呢?與你所要進(jìn)行溝通和交往的人在言談舉止、觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)方面保持同步,這一點(diǎn)很重要。
首先,情緒上要和溝通對象處于同一個(gè)頻率。
例如,跟一個(gè)循規蹈矩、不茍言笑的人相處,你應該表現得嚴肅一點(diǎn),認真一點(diǎn);而和一個(gè)比較隨和、愛(ài)開(kāi)玩笑的人相處,你不妨表現得輕松一點(diǎn),開(kāi)朗一點(diǎn)。這樣,你和對方的情緒就是同步的,會(huì )讓對方產(chǎn)生一種被理解、被接受和被尊重的感覺(jué)。相反,如果情緒不同步,將使交流雙方的心理距離拉大。例如,有人在安慰因遭遇不幸而傷心的人時(shí),故意說(shuō)一些開(kāi)心事,以為這樣能沖淡對方的悲傷情緒。殊不知,這種反差反而會(huì )加重對方的傷心。與其這樣,還不如講一件自己遭遇過(guò)的類(lèi)似的傷心事。這樣,情緒一同步對方便會(huì )感到寬慰,從而對你產(chǎn)生親近感。
其次,使用的溝通渠道要與溝通對象同步,這可能會(huì )產(chǎn)生意想不到的效果。溝通渠道主要是指你所使用的語(yǔ)言和文字,你的語(yǔ)氣和音調以及你所使用的肢體語(yǔ)言。根據調查,人與人之間的溝通,文字只占了7%的影響力,語(yǔ)氣和音調占38%,而肢體語(yǔ)言占55%?梢(jiàn),肢體
語(yǔ)言——表情、手勢、姿勢、呼吸等是十分重要的溝通方式。
肢體動(dòng)作、臉部表情及呼吸的模仿與使用是最能幫助你進(jìn)入他人頻道及建立親切感的有效方式。當你和他人談話(huà)、溝通時(shí),你模仿他的站姿或坐姿、他的手和肩的擺放姿勢、他的其他舉止,將讓他產(chǎn)生一種認同感。例如,許多人在交談時(shí)慣用某些手勢,你也不妨時(shí)常使用這些手勢做表達。
你這么做,開(kāi)始可能會(huì )覺(jué)得可笑或不習慣,但當你能模仿的惟妙惟肖時(shí),對方會(huì )莫名其妙地喜歡你,接納你,他們會(huì )自動(dòng)將注意力集中在你身上,而且覺(jué)得和你一見(jiàn)如故。
在你使用的溝通渠道中,肢體語(yǔ)言是最重要的,需要很好地去把握。同時(shí),也不能忽視溝通上的其他渠道,要知道,大多數人都是透過(guò)五種感官來(lái)傳達及接收信息的。由于受到環(huán)境、背景及先天條件的影響,每個(gè)人都會(huì )特別偏重于使用某一種感官要素作為大腦接收處理訊息的主要渠道。不同類(lèi)型的人說(shuō)話(huà)的速度和語(yǔ)調不一致。
視覺(jué)型的人說(shuō)話(huà)速度快,音調也較高,他們的呼吸較為短促,胸腔起伏較大較明顯;聽(tīng)覺(jué)型的人說(shuō)話(huà)不疾不徐,音調平和,呼吸勻稱(chēng),起伏較大;感覺(jué)型的人說(shuō)話(huà)慢吞吞的,聲音低沉,說(shuō)話(huà)時(shí)停頓時(shí)間長(cháng),同時(shí)說(shuō)話(huà)時(shí)所使用的肢體動(dòng)作或手勢較多,也通常以腹部呼吸。因此,在與他們進(jìn)行溝通、交談過(guò)程中盡量使自己的語(yǔ)調和速度與對方同步。
在與人溝通的過(guò)程中,雖然語(yǔ)言、文字只占了7%的影響力,但也非常重要。很多人說(shuō)話(huà)都慣用一些術(shù)語(yǔ),或是善用一些詞匯。如果你能夠聽(tīng)出對方的習慣語(yǔ),并時(shí)常使用這些口語(yǔ),對方將會(huì )感到非常親切,聽(tīng)你說(shuō)話(huà)當然也會(huì )特別順耳,對你也就產(chǎn)生了好感。最終也就達到了打通人脈的目的。
最后,在與人溝通的過(guò)程中,特別是提問(wèn)的過(guò)程中,要誘發(fā)對方的興趣,通過(guò)問(wèn)題來(lái)引導對方產(chǎn)生正面的回饋。
例如,你未經(jīng)約定去某人家中談?wù)撘恍┧灰欢?lè )于接受的事,如果你問(wèn)他:“你不會(huì )討厭我這個(gè)不速之客吧?”這讓對方很難回答,沒(méi)準他心里正討厭得要命,只是不便說(shuō)出口而已。如果你這么問(wèn)他:“我想耽誤你一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,商量一件對你我都很重要的事,你不會(huì )拒絕吧?”這樣,對方會(huì )回答說(shuō):“當然不會(huì )!
而且,在與人交往的過(guò)程中,不應該只進(jìn)行單向地信息傳遞與接收,而應該在消除距離障礙的基礎上進(jìn)行雙向互動(dòng)地交往和溝通。即“互動(dòng)零距離”地進(jìn)行溝通。這樣,不僅可以把自己的觀(guān)點(diǎn)有效傳達給對方,使雙方的觀(guān)點(diǎn)能夠有所交集且達到共識,避免不必要的誤會(huì ),而且能夠活出自己來(lái),以自己獨特的原則和方法,與他人進(jìn)行互動(dòng)。