成功的人之所以成功,是因為他們懂得怎么爭取想要的結果。而在爭取的過(guò)程中,如何才能勝券在握?做個(gè)好聽(tīng)眾十分重要。
你可能會(huì )覺(jué)得,聽(tīng)人說(shuō)話(huà)有什么難的?但你真正了解什么是“聽(tīng)”嗎?聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。傾聽(tīng),是樂(lè )于真心聆聽(tīng)他人的談話(huà)內容,因為只有專(zhuān)心聽(tīng),你才能領(lǐng)悟到別人的想法與感受,只有這樣你才能根據每個(gè)人的特點(diǎn),采取相應的方法以獲得他們的支持。
那么,怎樣才能做個(gè)好聽(tīng)眾呢?訣竅是:先鼓勵他人說(shuō)。但重點(diǎn)是,在你聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,要讓對方覺(jué)得你不僅尊重他們,也尊重他們的想法。專(zhuān)心傾聽(tīng)對說(shuō)話(huà)者來(lái)說(shuō)就是種極大的肯定和鼓勵。鼓勵對方談他想談的話(huà)題,你漸漸就會(huì )了解有關(guān)這個(gè)人的種種情況。
聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),要用整個(gè)身體去聽(tīng),把身體坐直,微微前傾,雙眼注視他的臉,觀(guān)察他的肢體語(yǔ)言。除了用你的耳朵之外,還要用你的眼、你的腦、你的心、你的全身去聽(tīng)。聽(tīng)他的弦外之音,聽(tīng)他的感受,聽(tīng)他話(huà)中的真義,設法真正理解和全面吸收對方所表達的信息。
一個(gè)人說(shuō)話(huà)時(shí),除了說(shuō)出的字句外,加上手勢、表情等身體語(yǔ)言,才是要表達的全部信息。說(shuō)出的話(huà)和做的動(dòng)作互相配合,更能加強整體的效果。聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,要留心對方發(fā)出的微妙信息,并用心解讀,看你能否了解它的真義。仔細觀(guān)察對方的表情:微笑?蹙眉?眼睛注視的方向?這一切都是他所要表達的信息的一部分。另外,語(yǔ)句之間的停頓,特別值得注意。假如對方頓住不語(yǔ),且讓沉默延續下去,千萬(wàn)不要打斷對方的思緒,或是幫助、提醒他,要讓他用自己的思維方式把話(huà)說(shuō)完。
我們需要提醒你的是:在聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí),不僅要專(zhuān)心傾聽(tīng),還應該做出積極的反應,這樣,說(shuō)話(huà)者就能根據你的反應適時(shí)調整自己的思路,那么,什么樣的反應和舉動(dòng)才能更好地引導說(shuō)話(huà)者更深刻地表達自己的意思呢?
1點(diǎn)頭示意。一面聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),一面不時(shí)點(diǎn)頭,表示你聽(tīng)到對方所言,而且了解其意(盡管這不一定表示你同意他),并示意他說(shuō)下去,你也可以在聽(tīng)的過(guò)程中穿插“嗯”、“是”、“這樣啊”表示肯定。
2重復內容。要是你想請對方再詳細解釋談話(huà)中某一方面的內容,可以把你剛才聽(tīng)到的話(huà)再重復一次,對方就會(huì )明白你大概在這一方面不清楚或不明白,你可以說(shuō):“如果我沒(méi)聽(tīng)錯的話(huà),你是不是說(shuō)……”或是“我想再確定一下,你剛剛說(shuō)的是……”
3問(wèn)后續問(wèn)題。如果對方提到你有興趣的事情,不妨再追問(wèn)下去。他人的構想、思路,都值得你探索和聆聽(tīng),不要動(dòng)不動(dòng)就轉移話(huà)題。
4專(zhuān)心聽(tīng)。集中注意力,專(zhuān)心聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),設法心無(wú)旁鶩。給對方充分表達、把話(huà)說(shuō)完的機會(huì ),同時(shí)克制自己想發(fā)言的沖動(dòng)。尤其是在與上司或領(lǐng)導交談時(shí),一定要專(zhuān)心致志地聽(tīng),思維跟上領(lǐng)導的思路,即使你發(fā)現對方說(shuō)的不對,也要用心去聽(tīng),這是最起碼的尊重。等到你的上司或領(lǐng)導說(shuō)完后,你再進(jìn)行提問(wèn)或就他的發(fā)言發(fā)達自己的看法和意見(jiàn)。
5別妄下結論。讓對方提出自己的想法,不要妄自提出自己的觀(guān)點(diǎn)(尤其與對方觀(guān)點(diǎn)相悖時(shí))。在你衡量對方的意見(jiàn)時(shí),不要流于主觀(guān)。此外,也不要強迫別人接受你的想法。把你的成見(jiàn)和說(shuō)法,盡可能先放一邊,你才能捕捉得到對方的思路。
6讓對方信任你。如果對方向你吐露秘密,你就有義務(wù)讓對方保持這份信任。在任何情況下,信任都是人與人之間最有力的聯(lián)系,也是實(shí)現良好溝通關(guān)系的基本條件。你一旦贏(yíng)得了他人的信任,一定要更加努力,不負人家的托付,因為信任關(guān)系一旦破裂,要想恢復是很難的。
7控制自己。要是對方說(shuō)了你不贊同的事,也得盡力控制自己的情緒。不要激動(dòng),也別發(fā)怒,而應該把你原先的思緒、擔心的事、成見(jiàn)等等先放一邊,因為現在你們是在溝通,你眼前的這個(gè)人最重要。
8不要中途接電話(huà)。和別人談話(huà)時(shí),不要因為中途接電話(huà)而打斷對方,這樣不但相當失禮,而且還打亂了談話(huà)的順序,浪費別人的時(shí)間。這樣既不利于雙方的溝通,也不利于信息的收集。
正如普雷斯頓所說(shuō):“每個(gè)人都學(xué)過(guò)如何談話(huà),但是還沒(méi)有人學(xué)如何去聽(tīng)!甭(tīng)是一種必須著(zhù)力培養的技巧。這也是為什么現在許多組織中的經(jīng)理們要接受高效傾聽(tīng)訓練,學(xué)習如何成為一個(gè)積極的傾聽(tīng)者的原因。