救命!我在辦公室里總是落在人后!每天有那么多會(huì )議要準備!那么多電話(huà)要接聽(tīng)!那么多電子郵件要回復!我幾乎什么事都做不完!怎樣才能在上班時(shí)間內就搞定所有的工作,而不用每天辛苦加班呢?
絕大部分人都有一種“奉獻”自己的渴望,甚至還有越奉獻越多的傾向。無(wú)論是給同事工作上的建議,還是對于攤在我們面前的每一個(gè)請求。于是這些都會(huì )讓你覺(jué)得自己快要被責任的大山埋葬、壓垮的感覺(jué),工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法,好好學(xué)習一下,你就能成為一個(gè)擅長(cháng)高效時(shí)間管理的office lady!
高效時(shí)間管理法則4、學(xué)習經(jīng)常說(shuō)NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。當有人需要你幫忙,而這件事又并不是你優(yōu)先要做的,那么就請說(shuō)不。你完全不需要用一個(gè)很長(cháng)的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應他的要求。
高效時(shí)間管理法則5、盡可能分配任務(wù)
我們常常覺(jué)得自己什么都能自己干,或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個(gè)任務(wù)。這些都是幻想,因為沒(méi)有人有足夠的時(shí)間萬(wàn)事大包大攬。其他的同事也許會(huì )更輕松地處理好一些工作。你還在認為除了你沒(méi)有人能做好某件事嗎?趕緊把這個(gè)想法拋棄吧!
高效時(shí)間管理法則6、不要事事必須完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美,會(huì )讓你的速度減慢很多,還會(huì )給你的工作和生活帶來(lái)不必要的壓力。
你的時(shí)間非常寶貴,不應該被無(wú)謂浪費。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執行上面這幾點(diǎn),你會(huì )發(fā)現自己會(huì )用比原來(lái)的多的時(shí)間完成同一件工作。當然,同時(shí)你感受的壓力也會(huì )小得多呢。
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