我們經(jīng)常在想這樣的問(wèn)題,企業(yè)要不要和員工簽訂勞動(dòng)合同?要回答這個(gè)問(wèn)題,我們得先搞清楚什么是勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同有什么作用?
勞動(dòng)合同是明確企業(yè)與員工之間權利義務(wù)的書(shū)面文件,是雙方建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面憑證。按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》的規定,用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系就應當簽訂勞動(dòng)合同。
那么勞動(dòng)合同有什么作用呢?其實(shí)這個(gè)問(wèn)題才是我們要考慮的重點(diǎn),很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者認為簽訂勞動(dòng)合同沒(méi)有什么用,簽了往往不利于企業(yè)用工自由的行使,更有可能成為員工要脅企業(yè)的工具,所以,他們往往選擇不簽訂勞動(dòng)合同。但我們仔細想想這個(gè)問(wèn)題,你就會(huì )得出不同的答案。
先看看簽訂勞動(dòng)合同有什么好處。第一,明確雙方權利義務(wù),對員產(chǎn)生約束力。企業(yè)和員工間,只要簽訂了一份勞動(dòng)合同,載明雙方權利義務(wù),對員工往往可以產(chǎn)生較強的約束力。員工在進(jìn)行某項行為,如曠工、擅自離崗、自動(dòng)離職時(shí)往往會(huì )考慮到勞動(dòng)合同對其約束,內心中自覺(jué)按照合同約定處理。第二,雙方權利義務(wù)明確,減少不必要的糾紛出現。企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同,對雙方勞動(dòng)合同履行的基本條件明確作出約定,如工時(shí)、工資、福利、加班等,只要企業(yè)按照勞動(dòng)合同約定,結合自身管理制度科學(xué)管理,就能夠避免雙方因為溝通不暢而引起的不必要的糾紛。
接下來(lái),我們再談?wù)劜缓炗唲趧?dòng)合同有什么法律風(fēng)險。首先,我們都知道,按照《勞動(dòng)合同》的規定,如果一個(gè)企業(yè)用工超過(guò)一個(gè)月不與職工簽訂勞動(dòng)合同,就要從次月起按二倍標準向員工支付工資,超過(guò)一年不簽訂勞動(dòng)合同的,企業(yè)和員工之間就視為簽訂了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。這是一個(gè)很大的法律風(fēng)險,二倍工資對企業(yè)來(lái)說(shuō),成本增加太高,但如果企業(yè)與員工簽訂了勞動(dòng)合同,這一風(fēng)險便不存在。其次,很多企業(yè)有僥幸心理,認為與員工簽訂了勞動(dòng)合同,就會(huì )有把柄握在員工手里,員工如果要與企業(yè)打官司,難度就降低了。在這里,我們得說(shuō),這樣的想法要不得,為什么呢?因為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系同樣會(huì )被認可,而且現在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認定所需的證據極為簡(jiǎn)單,一套工裝,一個(gè)押金收條,一份工資條,一張出入卡,甚至于兩份證人證言都會(huì )被認可!事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系幾乎到了無(wú)所不認的地步了,也就是說(shuō),無(wú)論企業(yè)是否與員工簽訂了勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系幾乎都會(huì )被認定,那么企業(yè)不與員工簽訂勞動(dòng)合同又有什么意義呢?第三,企業(yè)不與員工簽訂勞動(dòng)合同,會(huì )增加管理成本。在日常的勞動(dòng)合同管理過(guò)程中,設定一個(gè)雙方都認可的前提,然后依據這個(gè)前提進(jìn)行管理,要比那些隨意管理節省很多成本,避免很多不必要的麻煩。這個(gè)前提就是勞動(dòng)合同,只要企業(yè)與職工簽訂了勞動(dòng)合同,明確了雙方權利義務(wù),管理就輕松多了。其實(shí)一個(gè)企業(yè)只要花十分鐘與員工簽訂一份勞動(dòng)合同,就可能會(huì )避免后來(lái)因為未與員工簽訂勞動(dòng)合同而產(chǎn)生的糾紛,更多的減少因為解決這種糾紛而花費的時(shí)間、金錢(qián)等等。
在企業(yè)勞動(dòng)合同管理過(guò)程中,一定要記得這樣的話(huà),勞動(dòng)合同是企業(yè)與員工雙方共同的意思表示,是約束雙方當事人的,我們一定要平等的看待這種約束力,客觀(guān)的看待簽訂勞動(dòng)合同日常勞動(dòng)合同管理中的重要作用,及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,降低用工風(fēng)險。